MİCROSOFT WORD

Word Nedir?

Microsoft Word, bir kelime işlem programıdır. Kelime işlem programları büroda iş yerinde yani günlük hayatta yapılan her türlü yazışmaların bilgisayar yardımıyla yazılmasını sağlayan programlardır. Piyasada kullanılan birçok kelime işleme programı vardır. Bunlarda en yaygın kullanıma sahip olanı Word kelime işleme programıdır. Microsoft Office bileşenidir. Microsoft Word programı kullanılarak, mektup, rapor, kitap gibi belgeler hazırlanabilir. Bu belgelere resimler, tablolar, grafikler ve çizimler eklenebilir.

Word’ü Başlatma

Başlat – Tüm Programlar – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007

 

Microsoft Office Düğmesi

Bir Word belgesinin başlatılacağı yer Microsoft Office Düğmesi'dir. Düğmeye basıldıktan sonra bir menü belirir. Burada gösterilen bu menünün görünümün, önceki Word sürümlerindeki Dosya menülerine biraz benzediğini fark edebilirsiniz. Menünün solunda, bir dosyayla çalışmak için tüm komutları görürsünüz. Yeni bir belgenin oluşturulduğu veya var olanın açıldığı yer burasıdır. Kaydet ve Farklı Kaydet komutlarınız da buradadır. Menünün sağ tarafında, en son açılan belgeleriniz listelenir. Bilgisayarınızda sık sık üzerinde çalıştığınız bir belgeyi aramak zorunda kalmamanız için, bunlar her zaman uygun bir şekilde görülebilir.

 

Hızlı Erişim Araç Çubuğu

 

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, şeridin sol üst kısmında yer alan küçük alandır. Her gün defalarca kullandığınız bazı komutları içerir: Kaydet, Geri Al ve Yeniden. Sık kullandığınız ve hangi sekmede olursanız olun sürekli kullanılabilir durumda kalmasını istediğiniz komutları çubuğa ekleyebilirsiniz.

 

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Taşıma

 

Hızlı Erişim Araç Çubuğu şu iki yerde bulunabilir: Sol üst köşede Microsoft Office Düğmesi yanında (varsayılan konum)

Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun Şu anda bulunduğu konumda görüntülenmesini istemezseniz, onu başka bir konuma taşıyabilirsiniz. Microsoft Office Düğmesi yanındaki varsayılan konumu çalışma alanınızdan uygun olmayacak kadar uzak bulursanız, onu çalışma alanınızın yakınına taşımak isteyebilirsiniz. şerit’in altındaki konum çalışma alanınıza taşar. Bu yüzden, çalışma alanınızı en fazlaya çıkarmak isterseniz, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu varsayılan konumunda tutmak isteyebilirsiniz.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i  tıklatın.

 

2. Listede Şerit'in Altında Göster öğesini tıklatın.

 

Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na komut ekleme

 

Program Adı Seçenekleri iletişim kutusundaki komut listesinden Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na komut ekleyebilirsiniz, söz konusu iletişim kutusunda Program Adı Word Seçenekleri örneğinde olduğu gibi içinde bulunduğunuz programdır. .

1. Aşağıdakilerden birini yapın:

o Microsoft Office Düğmesi'ni kullanma

 

1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Program Adı Seçenekleri'ni tıklatın; burada Program Adı çalışmakta olduğunuz programın adıdır (örneğin, Word Seçenekleri).

2. Özelleştir 'i tıklatın.

o Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu kullanma

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir 'i tıklatın.

2. Listede Diğer Komutlar 'ı tıklatın.

 

2. Program Adı Seçenekleri iletişim kutusunda, Komutları seçin listesinde

istediğiniz komut kategorisini tıklatın.

3. Seçilen kategorideki komutlar listesinde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemek istediğiniz komutu ve sonra Ekle öğesini tıklatın.

4. İstediğiniz diğer komutu eklemeyi bitirdikten sonra Tamam öğesini tıklatın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na doğrudan Şerit'ten komut ekleme

Ayrıca, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na şerit’ten görüntülenen komutlardan da doğrudan komut ekleyebilirsiniz.

 

1. şerit’te, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemek istediğiniz komutu görüntülemek için uygun sekmeyi veya grubu tıklatın.

2. Komutu sağ tıklatıp kısayol menüsündeki Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekle öğesini tıklatın.

 

NOT Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na sadece komutlar eklenebilir. şerit’te de görüntülenen girinti ve aralıklandırma değerleri ve belirli stiller gibi çoğu listenin içeriği Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklenemez.

 

Menü Şeridi

 

Sekmeler. Üst sırada yedil temel sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder.

Gruplar. Her sekmenin, birbiriyle ilişkili öğeleri bir arada gösteren birkaç grubu vardır. Komutlar. Komut bir düğme, bilgi girmek için kutu veya menüdür.

 

Sekmeleri Gizleme ve Gösterme

 

 

Daha fazla yer açmak üzere grupları gizlemek için etkin sekmeyi çift tıklatın. Sekmeleri tekrar görünür hale getirmek için her hangi bir sekmeyi çift tıklatın. Yada kısa yolu olan “ CTRL + F1” tuşları kullanılabilir.

 

Ek sekmeler

 

 

Bu yeni Word sürümünde belirli sekmeler yalnızca onlara gereksiniminiz olduğunda görünür. Örneğin, bir resim eklediğinizi düşünelim. Ancak Şimdi onunla başka Şeyler yapmak istiyorsunuz. Metnin onun etrafında kaydırılma Şeklini değiştirmek veya onu kırpmak da isteyebilirsiniz. Bu komutlar nereden bulunur?

Resmi seçin.

 

Resim Araçları sekmesi belirir. Sekmeyi tıklatın.

 

Resimlerle çalışmak için Resim Stilleri grubu gibi ek gruplar ve komutlar görüntülenir. Resmin dışında bir yeri tıklattığınızda Resim Araçları sekmesi kaybolur ve diğer gruplar geri gelir.

Not: Tablolar, çizimler, diyagramlar ve grafikler gibi diğer etkinlik alanları için isteğe bağlı sekmeler görüntülenir.

 

Cetveller

Metni biçimlendirme ve hizalamaya yarar. Dikey ve yatay olmak üzere 2 adet cetvel mevcuttur. Belgede cetvel mevcut değilse menü Şeridinin sağ alt köşesi ve dikey kaydırma çubuğunun üzerinde bulunan Cetvel düğmesine “ ”basarak cetvelleri görünür hale getirebilirsiniz. Yada görünüm menüsünden CETVEL seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

 

NOT Dikey cetvel devre dışı bırakıldığında görüntülenmez. Dikey cetveli etkinleştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Word Seçenekleri'ni tıklatın.

2. Gelişmiş 'i tıklatın.

3. Görüntüle 'nin altında Dikey cetveli Sayfa Düzeni görünümünde göster onay kutusunu seçin

 

Kaydırma Çubukları

 

 

1.      Kaydırma çubuğu.

2.      Belgede yukarı veya aşağı hareket etmek için kaydırma kutusunu sürükleyin.

3.      Belgede yukarı veya aşağı hareket etmek için kaydırma oklarını tıklatın.

 

Belge Görünüm Düğmeleri

 Belgenin normal, anahat, taslak, tam okuma sayfası ve web görünümlerinde gösterilmesini sağlar. Aynı komutlara GÖRÜNÜM menüsünden => Belge Görünümleri bölümünden de ulaşabilmeniz mümkündür.

 

Ekran Yakınlaştırma Çubuğu

 

Yakınlaştırmanız gerekirse sağ alt köşeye bakın. Yakınlaştırmak için kaydırıcıyı sağa, uzaklaştırmak için de sola sürükleyin. Belgemizin ekrana görünümünü büyütülmesi veya küçültülmesini sağlar. Bu işlevi ayrıca faremizin tekerleği varsa CTRL tuşuna basılı tutup tekerleği çevirerek de yapabilmekle beraber Menü şeridinde Görüntü sekmesinin yakınlaştır Grup komutlarıyla da yapabiliriz.

İletişim Kutusu Başlatıcısı

Bazı grupların sağ alt köşesinde küçük bir çapraz ok  vardır. Bu oka İletişim Kutusu Başlatıcısı denir. Onu tıklatırsanız, o grupla ilgili diğer seçenekleri görürsünüz.

 

 

 

 

 

Mini Araç Çubuğu.

 

Metin seçip üzerine gittiğinizde Mini araç çubuğu soluk olarak görüntülenir. Farenizi sürükleyerek metni seçin, ardından metnin üzerine gidin. Mini araç çubuğu solgun Şekilde görünür. Mini araç çubuğunun üzerine giderseniz netleşir ve orada bir biçimlendirme seçeneğini tıklatabilirsiniz.

 

Yeni Belge Oluşturulması  

1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Yeni'yi tıklatın.

2. Şablonlar altında oluşturmada kullanabileceğiniz seçenekleri görürsünüz:

o BOŞ belge, çalışma kitabı veya sunu.

o şablon belgesi, çalışma kitabı veya sunusu.

o Var olan dosyadan oluşturulan yeni belge, çalışma kitabı veya sunu.

3. Internet'e bağlıysanız Microsoft Office Online'da bulunabilen Şablonları da görürsünüz.

 

Belgenin Kaydedilmesi

Dosyayı kaydetme için Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve Kaydet'i tıklatın. Dosyanın kopyasını kaydetmek ve farklı bir biçimde kaydetmek için Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Farklı Kaydet'i tıklatın. (Farklı Kaydet komutunun kısa yolu ise F12 tuşudur.)

 

Kayıt Edilmiş Bir Belgenin Açılması

 

1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve Aç'ı tıklatın. Klavye kısa yolları Aç iletişim kutusunu görüntülemek için CTRL+O tuşlarına basın.

2. Aç listesinde, açmak istediğiniz dosyayı içeren klasörü, sürücüyü veya Internet konumunu tıklatın.

3. Klasör listesinde, dosyayı içeren klasörü bulun ve açın.

NOT Varsayılan olarak, Aç iletişim kutusunda gördüğünüz dosyalar, sadece kullandığınız program tarafından oluşturulan dosyalardır. Örneğin, Microsoft Office Word kullanıyorsanız, Dosya türü kutusundaki Tüm Dosyalar öğesini tıklatmazsanız, Microsoft Office Excel tarafından oluşturulan dosyaları görmezsiniz.

4. Dosyayı ve sonra Aç'ı tıklatın.

5. Dosyanın kopyasını açmak istiyorsanız Aç düğmesinin yanındaki oku ve sonra Kopya Olarak Aç seçeneklerini tıklatınız. Böylece asıl dosya değişmeyecek ve tüm işlemler kopya olarak açılmış belge üzerinde yapılacaktır.

 

Metin Girme

 

1 şerit sayfanın üst kısmında.

2 Ekleme noktası.

Word‘ ilk açtığımızda boş bir belge ile karşılaşırız. Bu belgede yanıp sönen bir imleç görürüz. Belgeye metin girdiğimizde yazılan metin imlecin sol tarafında görünür. Satırın sonuna geldiğimizde yazmayı sürdürürsek word bir sonraki satıra kendisi geçecektir. Yeni bir paragrafa başlamak istediğimizde ―Enter düğmesine basmamız gerekir.

 

Hatayı Geri Alma

Metni girerken yanlış bir kelime girdiliğimizde veya yanlış bir işlem yaptığımızda bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunan ―Geri Al  düğmesi ile yapabiliriz. Daha fazla sayıda hatayı geri almak istediğimize geri al düğmesinde bulunan aşağı oka basıp istediğimiz konuma gelinceye kadar listeden seçim yaparız. Geri aldığımız bir işlemi tekrar uygulamak istediğimizde geri al düğmesinin sağındaki Yeniden Uygula  düğmesine basabiliriz. Ancak Yeniden Uygula düğmesi Geri alma işlemi yaptığımızda aktif olur. Geri Alma işlemi yapmadığımızda Yeniden Uygula düğmesinin yerinde ―Yinele  düğmesinin olduğunu görürüz. Bu düğme son yapmış olduğumuz komutun yinelenmesini sağlar.

 

Metin Seçme

1.Tek bir kelimeyi seçmek için (Yazı Ortasında )

    Yazı ortasındaà çift tıklanır.(2 Defa)                  Örnek : BOYUTLANDIRMA

     Aynı anda Tek Tek seçim yapmak için Ctrl tuşuna basılı tutarak Mouse ile çift tıkla.

 

2. Mouse ile seçilerek yazının başına tıkla Mouse’un sol tuşuna basılı tutarak,seçmek istediğin yazı üzerinde hareket et. Bırakmadan Geri-İleri seçim yapılabilir.

 

NOT : Bu yöntemde, Mouse bırakıldıktan sonra, seçim üzerine gelip tekrar seçime tıklayıp hareket edilmez, eğer hareket ederseniz seçim yaparak yazıyı taşımız oluruz.

Bıraktıktan sonra Geri-İleri hareket edilmez.(Seçim Yapılmış yazı üzerinde)

Bırakılırsa, yeniden seçim yapmak gerekir.

 

3. Paragraf Seçimi : Paragraf içinde ard arda üç kez tıklanır (3)

* Paragrafın sol kenar boşluğunda, Mouse  simgesi içi beyaz şekli aldıktan sonra, 1kez Mouse ile tıklama yapıldığında 1 Satır seçmiş olursunuz. Eğer aynı anda tek tek Satır seçmek istersek Ctrl tuşuna basarak Mouse ile tıkla.Aynı İşlemde İstersek Mouse ile 2 kez tıklama yapıldığında ise Paragraf seçmiş oluruz. 3kez tıklatıldığında ise Belge metninin tamamını seçmiş oluruz.

 

4. Klavyeden Seçim : Seçilecek yazının başına gelinir. (Shift) Tuşuna basılı iken, yön tuşları kullanılır.

* Sağa-Sola yön tuşlarını kullanarak birer karakterlik seçim yapılabilir.

* Yukarı ve aşağı yön tuşlarını kullanarak ise birer satırlık seçim yapmış oluruz.

 

Shift Tuşu + Yukarı Yön Tuşu : Satır seçer.

Shift Tuşu + Sağa-Sola Yön Tuşu : Birer karakter seçer.

Shift Tuşu + Home : Tüm satırı sondan başa doğru seçer. ( İmlecimiz satır sonunda ise….)

Shift Tuşu + End : Tüm satırı baştan sonra seçer. ( İmlecimiz satır başında ise….)

Ctrl Tuşu + Shift Tuşu + End Tuşu Tüm Sayfaları seçmemizi sağlar.( İmleç Sayfa Başında ise…)

Ctrl Tuşu + Shift Tuşu + Home Tuşu Tüm Sayfaları seçmemizi sağlar.( İmleç Sayfa Sonunda ise…)

Shift Tuşu + Page Up veya Page Down Tuşu ile Sayfa içerisinde seçim yaparak aşağıya veya yukarıya doğru seçim yaparak ilerlememizi sağlar.

5. Ekrandaki metnin tamamı seçilmek isteniyorsa ;

*Giriş menüsünden => Düzenleme => Seç => Tümünü seç komutu verilebilir

*Diğer Yol ise Kısayol Komutu olarak bildiğimiz Ctrl+A Komutunu Kullanabiliriz.

* Ctrl + A komutu ile belge içerisindeki her şeyi seçer ve Delete tuşuna basar isek her şeyi silmiş olur.

*Seçim yapmak İstediğin yere tıkla,Daha sonra Shift Tuşuna basılı tut,Sonra da Seçim yapmak İstediğin yere Mouse İle gel ve tıkla Bu şekilde İlk tıklama ve son tıklama arasında ki yazıyı seçmiş oluruz. Seçim işlemini iptal etmek için; Sayfa içerisinde Boş bir noktaya Mouse ile Tıklanır.

Metin kopyalama yöntemleri

1.Kopyalanacak yazılar seçilir=> Seçimin üzerinde Sağ Tuş => Kopyala yapabiliriz.

* Yeni konumda ise; (Yazının kullanılacağı yer) Sağ Tuş =>Yapıştır…

2.   Kopyalanacak yazılar seçilir => Hızlı Erişim Araç Çubuğundan => Kopyala yapabiliriz…

* Yeni konumda ise =>Sağ Tuş => Yapıştır…

3.   Kopyalanacak yazılar seçilir =>Ctrl + C komutu verilebilir… (Kopyala Kısa yolu)

* Yeni konumda ise => Ctrl + V komutu verilebilir…(Yapıştır Kısa yolu)

4.   Kopyalanacak yazılar seçilir. => Giriş menüsünden => Pano => Kopyala butonuna tıklanılır

 *   Yeni konumda ise => Giriş menüsünden => Pano =>  “Yapıştır” simgesine Tıklanır.

5. Kopyalanacak yazılar seçilir => Ctrl + insert Tuşlarına basılır

 *Yeni konumda ise => Herhangi bir yapıştırma yöntemi uygulanabilir.

6. Kopyalanacak yazılar seçilir => seçim üzerinde parmağımızı Ctrl tuşuna basılı tutup yeni konuma tut sürükle metodu uygulanabilir.

 

Metin taşıma yöntemleri

1.         Taşınacak yazılar seçilir => Seçimin üzerinde Sağ Tuş => Kes yapabiliriz.

* Yeni konumda ise; (Yazının kullanılacağı yer) Sağ Tuş => Yapıştır…

2.         Taşınacak yazılar seçilir => Hızlı Erişim Araç Çubuğundan =>  “Kes” Makas simgesine Tıklanır.

* Yeni konumda ise => Hızlı Erişim Araç Çubuğundan => Yapıştır butonuna tıklanılır.

3.         Taşınacak yazılar seçilir => Ctrl + X komutu verilebilir… (Kes Kısa yolu)

* Yeni konumda ise => Ctrl + V komutu verilebilir…(Yapıştır Kısa yolu)

4.         Taşınacak yazılar seçilir => Giriş menüsünden => Pano =>    “Kes” Makas simgesine Tıklanır.

* Yeni konumda ise => Giriş menüsünden => Pano =>  “Yapıştır” simgesine Tıklanır.

5. Taşınacak yazılar seçilir => Seçim üzerinde parmağımızı sol tuşa basılı tutup yeni konuma tut sürükle metodu uygulanabilir.

 

Silme veya Temizleme Yöntemleri

1.Silinmesini istediğiniz yazı seçilir.Daha sonra “Delete” Tuşuna basabiliriz.

2.Silinmesini istediğiniz yazı seçilir.Daha sonra “Backspace” Tuşuna basabiliriz.

3.Silinmesi istediğiniz yazı seçilir.Daha sonra Giriş menüsünden => Yazı tipi bölümünden =>  Biçimleri temizle butonuna tıklanılır ( Bu komut yaznının kendisini değil o yazıya uygulanan biçimleri temizler)

 

Office Panosu

Office Panosu standart Kopyala ve Yapıştır komutlarıyla çalışır. Topladıklarınıza eklemek üzere, bir öğeyi Office Panosu'na kopyalayın ve sonra onu herhangi bir zaman Office Panosu'ndan herhangi bir Office belgesine yapıştırın. Toplanan öğeler, siz Office'ten çıkana veya Pano görev bölmesinden öğe silene dek Office Panosu'nda kalır.

istediğiniz öğelerin tümünü toplayana kadar aynı dosyadan veya başka dosyalardan öğeleri kopyalamaya devam edin. Office Panosu en çok 24 öğe tutabilir. Yirmi beşinci öğeyi kopyalarsanız, ilk kopyaladığınız öğe Office Panosu'ndan silinir.

Office Panosu sayfa içerisinde kesilen yada kopyalanan bilgileri hafızaya alıp , farklı bir word sayfasında kullanma imkanı sunar. Office panosunda  pano içersinde biriken bilgilerin tamamını imlecinizin bulunduğu yere yapıştırır.  komutu ise sayfa içerisindeki bilgileri değil panoda biriken bilgileri silmek için kullanılır. Eğer bu bilgileri teker teker kullanmak istiyorsanız pano açıkken sadece uygulamak istediğiniz bilginin üzerine tıklayabilirsiniz.

 

Kes      : sayfa içerisindeki seçili olan bilgiyi farklı bir konuma taşımak için kullanılır kısa yolu “ CTRL + X”

Kopyala: sayfa içerisindeki seçili olan bilgiyi çoğaltma işlemi yapar kısa yolu “ CTRL+ C”

Yapıştır: sayfa içerisinde kullanılan kesme yada kopyalama yapılan bilgileri yeni konumda kullanma fırsatı sunar kısa yolu ise “ CTRL + V”

Biçim Boyacısı: Yazının kendisini değil, o yazıya uygulanan biçimleri kopyalar örneğin : yazı tipi , yazı boyutu ,yazı rengi , kalın , italik v.s kısa yolu ise CTRL + SHİFT + C dir. Biçim boyacısını kullanabilmek için biçim uygulanmış olan yazıyı seç => Biçim boyacısına tıkla => biçimi uygulatmak istediğin yazı üzerine tut sürükle yap ve bırak.

 

 

 

 

 

 

 

Yazı Tipi : Yazılarımızın şeklini değiştirmemizi sağlar.Örnek : Düz yazı,El yazısı, Şekiller..

*En sık kullanılan yazı tipleri ise, Calibri ,Arial,Times New Roman, gibi.. kısa yolu ise “CTRL+SHİFT+Y” . Metnin yazı tipi değiştirilecekse ; değiştirilecek olan metin seçilir => yazı tipi komutundan istediğiniz yazı stili üzerinde işaretçinizi gezdirin , word size ön izlemesini gösterecektir. Size uygun olan yazı tipi üzerine sol tuşla tıklayarak istediğiniz yazı stilini uygulayabilirsiniz.

 Yazı Tipi Boyutu : Yazının büyüklüğünü ayarlamayı sağlar.Hangi Yazıyı büyütmek istersen, Önce yazıyı seç, daha sonra Yazı Tipi Boyutuna Gel, ve bir değer belirle..(Rakam)

Yazı Tipi Boyutunda, Minimum 8 ila 72’lik değer sahip olmasının yanı sıra istenirse Elle (Manual) Bir değer girebiliriz. Bu değer Minimum 1, Maksimum 1638 Olabilir . Bu kadar büyük yazı boyutlarını kullanabilmeniz için onu destekleyen bir kağıt türü ve yazıcınızın olması gerekir.

*Yazı Tipi Boyutuna Kısa yol ile CTRL + SHİFT + P Komutu verebiliriz. Yazı boyutunu değiştirmek için boyutu değiştirilecek olan yazı yada metin seçilir => Yazı Tipi Boyutuna tıkla işinize uygun olan boyut üzerine sol tuş ile tıklayın . Resmi yazışmalarda ise kullanılabilecek yazı boyutu olarak 10 ila 12 punto arasında değerler tercih edilebilir.

 Yazı Tipi boyutunu Büyült Ve Daralt : seçili olan metnin boyutunu büyültüp küçültebileceğiniz yerdir. Yazı tipi boyutuyla aynı görevi görür. Kullanılması zorunlu bir komut değildir. Tercihen kullanılabilir.

 Biçimlendirmeyi temizle : yazının kendisini değil o yazıya uygulanan biçimleri temizler.örneğin : internetten alınmış olan bir metnin yazı stili size yada işinize uygun değilse word’ün standart varsayılan ayarlarına(yazı tipi-boyut-renk v.s ) geri getirmek için bu komut kullanılabilir.

Kalın : Yazıyı; kalın ve koyu yapar.Kalın olan bir yazının üzerine Mouse ile gelince (K)’nın Koyu oluğunu görürüz.Kalın olan bir yazıyı seçip, Tekrar (K)’ya basar isek Kalın olan yazı Normal yazı şeklini alır. “CTRL + K” Kısa yolu komutunu verebiliriz. (Örneğin Yazı seç CTRL + K ‘ya bas…)

İtalik : Yazıyı Sağa yatık yapar.İtalik Bir yazı içine Mouse ile tıklayınca T harfi Koyu yapar.İtalik bir yazıyı seçip, tekrar (T) ye basar isek, o yazı Normal Görünüme kavuşur.

“CTRL + T” Kısa yolu komutunu verebiliriz. (Örneğin Yazı seç CTRL + T ‘ye bas…)

 Altı Çizgili : Seçili bir yazının altını çizer.Yazının önemini vurgulamak o kısma dikkat çekmek için kullanılır .Altı çizgili yazı yazmanızı sağlar.Altı çizili bir yazı seçilip, tekrar ( A )’ya basar isek; o yazı Normal Görünüme kavuşur. “CTRL + SHİFT + A” Kısa yolu komutunu kullanabiliriz. (Örneğin Yazı seç CTRL + SHİFT + A ya bas…)

Üstü çizili : Seçili olan metnin üzerini çizmek için kullanılır. (örneğin ## 250.000 ## )

 

Alt simge ve Üst simge : seçili olan metni alt simge yada üst simge olarak yazdırmaya yarar

(örneğin alt simge haline getirilecek bilgi seçilir ve alt simge butonuna tıklanılır (H₂SO₄ gibi) kısa yolu ise “CTRL + SHİFT + 0” üst simge haline getirilecek olan bilgi seçilir ve üst simge butonuna tıklanılır

(250 m² gibi) kısa yolu ise “ CTRL + SHİFT + 4”

Not: yukarıda belirtilen kısa yolları klavyenizin hesap makinesi tuşları desteklemez klavyenizin üst bölümündeki rakamları kullanın

 

Büyük/Küçük Harf Değiştir : yazım alanı içerisinde yapılan Büyük/Küçük harf yazım hatalarını o bilgiyi silmeden düzeltmenize yardımcı olur.

ü      Tümce kullanımı : seçili olan bilginin sadece ilk harfini büyük yapar.

ü      Küçük harf          : seçili olan bilginin tamamını küçük harfe çevirir.

ü      Büyük harf          : seçili olan bilginin tamamını büyük harfe çevirir.

ü      Her sözcüğü büyük harfe çevir    : seçili olan bilgide sadece kelimelerin başlangıcını büyük harfe çevirir.

ü      Büyük Küçük dönüştür   : seçili olan bilgide büyük harfleri küçük , küçük harfleri büyük yapar.

Vurgu ve Yazı tipi rengi : Vurgu seçili olan yazının kendisini değil, o yazının arka planını renklendirmek için kullanılır. (örneğin www.bilgiegitim.com ) Yazı tipi rengi ise seçili olan yazının rengini değiştirmek için kullanılır (örneğin www.englishcolic.com)

            Yukarıdaki resimde yazı tipi bölümünde halka içerisinde gösterilen bölüme tıklarsanız size yazı tipi bölümüyle ilgili extra özellikleri sunan bir bölüm açılacaktır

 

Bu menüde seçili olan yazı üzerinde uygulayabileceğiniz diğer özellikleri işaretleyerek yazı üzerinde kullanabilirsiniz. Eğer buradaki özellikleri belirleyip varsayılan butonuna tıklarsanız

Word bunları standart ayar olarak kabul edip, Bilgisayarınızı yada word’ü açıp kapatsanız dahi word burada belirlemiş olduğunuz standart ayarlarla karşınıza açılacaktır. Resimde görmüş olduğumuz karakter aralığı bölümü ise seçili olan bilginin harfleri arasındaki mesafelerinin ayarlandığı, harflerin konumlarının değiştirildiği yerdir. Bu bölümde geniş yada dar seçenekleri size yardımcı olacaktır. Örneğin bir dilekçe örneğindeki EKLER gibi. Konuma örnek ise alt simge yada üst simgedeki gibi bilgi diğer bilgiye göre daha yukarıda yada daha aşağıda kullanabilme imkanı sunar. Yükseltilmiş yada alçaltılmış seçenekleri size yardımcı olacaktır. Örneğin 22 gibi yandaki örnekte yükseltilmiş seçeneği kullanılmıştır ve değer olarak 7 nk kullanılmıştır.

Yukarıdaki efektlere örnekler :

 

 

 

 PARAGRAF

Madde İşaretleri : Paragraflara yada Maddeler şeklinde yazdığımız yazıların başına madde şekilleri verir. Yeni madde işareti belirleyebilmek için => madde işareti uygulanacak alan seçilir => madde işaretlerinin içeriğine tıklayıp => yeni madde işareti tanımla bölümünden=> simge yada resim bölümünü kullanabilirsiniz. Madde işaretini kaldırmak için alan seçiliyken ya 2 kere ENTER , yada madde işaretleri simgesine 1 kere tıklayıp komutun aktifliğini bitirin. Bir diğer metot ise alan seçilir =>madde işaretleri seçeneklerinden YOK seçeneği kullanılabilir.

Örneğin

ü Ahmet

ü Mehmet

ü Ali

ü Veli

 Numaralandırma: Paragraflara yada Maddeler şeklinde yazdığımız yazıların başına numara verir.

1.      Ahmet

2.      Mehmet

3.      Ali

4.      Veli

5.      Ayşe

6.      Fatma

Örnek olarak yukarıda verdiğim isimleri yazdım.Daha sonra yazdığım isimleri seçip Numaralandırma simgesine tıkladım ve İsimlerin Başına Numara Vermiştir.Numaraları iptal etmek istiyorsanız; İsimleri tekrar seçim yapın, daha sonra paragraf bölümündeki numaralandırma simgesine tıklayarak bu özelliği iptal etmiş olursunuz. Madde işaretini kaldırmak için alan seçiliyken ya 2 kere ENTER , yada bir diğer metot ise alan seçilir =>madde işaretleri seçeneklerinden YOK seçeneği kullanılabilir.

 Girintiyi Azalt ve Girintiyi Arttır : “Girintiyi Azalt”,Yazılara, Paragraflara verilen girintiyi azaltır, Sayfanın sol kenarına yakın olmasını sağlar. “Girintiyi Arttır”, Yazıya, paragraflara girinti verir. Yazının daha ileriden başlamasını sağlar. Girintiyi arttıra her tıklandığında 1,25 cm paragrafa girinti verir.

   Sırala: sayfa içerisindeki düzensiz bilgileri rakamsal yâda alfabetik sıralamaya sokmak için kullanılır. Düzenlenecek bilgiler seçilir => sıralaya tıklanılır => A/Z ‘ye(Küçükten Büyüye) yâda Z/A (Büyükten Küçüğe) tercihleri belirlenip tamam butonuna basılır.

Örneğin           1          yada    Zeynep

                        2                      Veli

                        3                      Bahar

                        4                      Ali

   Göster/Gizle : Gizlenen satır veya paragrafları gösterip gizlemek için kullanılır. Ayrıca her paragrafın sonuna kendi sembolünü bıraktığından ENTER tuşu ile bir aşağı geçilmiş olan satırlardaki hatalarında denetlenebilmesi mümkündür. Bu paragrafların sonuna bırakmış olduğu işaret sadece uyarı yâda kontrol niteliklidir. Sayfa içerisinde göründe baskı ön izlemede görünmez dolayısı ile baskıya yansımaz.

 Hizalama komutları “ Sola hizala-Ortala-Sağa hizala-Yasla”:

ü     Sola Hizala =>Yazı yazmaya, Belgenin sol tarafından yazmamızı sağlar. Kısa yolu => CTRL + L

ü     Ortala => Yazı yazmaya, Belgenin ortasından yazmamızı sağlar. Sayfa düzeni için başlıklarda kullanılması zorunludur. Kısa yolu => CTRL + R

ü     Sağa Hizala => Yazı yazmaya, Belgenin sağ tarafından yazmamızı sağlar. Sayfa düzeni için sayfaya eklenen tarih yada saatlerde kullanılması zorunludur. Kısa yolu => CTRL + G

ü     Yasla => Bir’den fazla satırdan oluşan paragraflarda, paragraf’ın her iki taraftan (Sol’dan ve Sağ’dan) Hizalarının aynı (eşit olmasını) sağlar. Satırların girintili çıkıntılı olmasını engeller paragraflarda kullanılır. Kısa yolu => CTRL + D               

 Satır Aralığı: Satırların arasındaki boşluğu ayarlamamızı sağlar. Kullanılması zorunlu bir komut değildir. Kullanılacaksada maksimum 1,0 ile 1,5 arası bir değer tercih edilmelidir aksi halde sayfa düzeni bozulur.

 Gölgelendirme ve Dış Kenarlıklar: Gölgelendirme: Başlıklara uygulanmış olan kenarlıkların iç kısmına yada seçili paragraflarda metnin arka planına uygulanan renklendirme metodudur.

Dış Kenarlıklar: seçili olan metne,yazıya yada başlıklara kenarlık uyguladığımız yerdir.

Kenarlıkla gölgelendirme bir arada uygulanabilir örneğin

 Yukarıdaki örnekte tüm kenarlıklar seçeneği uygulanıp gölgelendirme bölümünden ise yeşil gölge rengi tercih edilmiştir. Gölgelendirmeyi iptal etmek için; Gölgelendirme bölümünden renk yok seçeneği tercih edilebilir. Kenarlığı iptal etmek için ise kenarlık yok seçeneği kullanılabilir.

            Yukarıdaki resimde paragraf bölümünde kırmızı halka içerisinde gösterilen bölüme tıklarsanız size paragraf bölümüyle ilgili extra özelliklerin yer aldığı ve varsayılan ( kalıcı ) ayarların yapılabildiği bir bölüm açılacaktır.

yandaki resimde görmüş olduğumuz bölümde Word’de varsayılan ( kalıcı ) Paragraf-Girinti ve paragraflar arasındaki mesafelerin ayarlanabileceği ayarların yapıldığı yerdir. HİZALAMA bölümünde aktif olan hizalama komutunuzun adını görebilir, kalıcı hizalama ayarlarınızı belirleyip varsayılan yapabilirsiniz. GİRİNTİ bölümünde ise seçili olan paragraflara belgenin sağından yada solundan girinti verebilirsiniz. Girinti bölümündeki sol seçeneği ile menüdeki girintiyi arttır komutu arasında hiçbir fark yoktur. Tek fark girintiyi arttır komutu paragrafa 1,25 cm girinti veriyorken, resimdeki sol seçeneğinde sizin belirtebileceğiniz değerlerde girinti verir. Menüye göre bir farkta paragraflara menüden sağ girinti verilebilmesi mümkün değildir. bunun için resimde belirtilen girinti bölümünde Sağ seçeneği ise seçili olan paragraf yada paragraflara sağdan girinti verir.

 

 

Örneğin: yandaki resimde görüldüğü gibi soldaki ok ile göstermiş olduğum girinti sol girintidir ve 3 cm olarak belirlenmiştir ve dikkat edin paragrafların hizası aynıdır. Sağ taraftaki ok ile gösterilen bölüm ise sağ girinti kullanılarak verilen bir girintidir o kısımda ise girinti değeri 6 cm olarak belirlenmiştir. Girinti seçeneğinde ÖZEL bölümünde karşınıza iki seçenek gelecek bunlardan birtanesi ilk satır seçeneğidir. Eğer metinde paragraf başı yapmamışsanız metnin tamamını seçip ilk satırı işaretleyip tamam butonuna basarsanız seçili olan metnin tamamına ilk satır girintisinin (satır başı) uygulandığını görürsünüz. İkinci seçenek ise Asılı seçeneğidir. Asılı seşeneği ilk satır girintisinin tam tersini yapıp paragrafın ilk satırını sabit tutup diğer satırlarına girinti verir.

            ARALIK Bölümü ise paragraflar arasındaki mesafenin ayarlandığı yerdir. Önce seçeneği seçili olan paragrafla bir üstündeki paragraf arasındaki mesafeyi arttırmanızı sağlar. Sonra seçeneği ise seçili olan paragrafla bir altındaki paragraf arasındaki mesafeyi arttırmanızı sağlar.

NOT : önce ve sonra bölümününün kullanılması zorunlu değildir eğer paragraflar arasındaki mesafe ayarlanacaksa bunu abartmamak şartıyla imleciniz paragrafın başındayken ENTER tuşuna basarsanız paragraflarınızın arası açılacaktır.

            Yukarıda bahsetmiş olduğumuz ÖZEL bölümündeki ilk satır ve asılı seçeneklerini cetvel üzerindede ayarlayabilmeniz mümkün ilk satır komutunu temsil eden simge =>  asılı seçeneğini temsil eden simge ise =>

1

Metnin tamamını seçip ilk satırı temsil eden simgeyi tut sürükle metoduyla cetvel üzerinde 1,25 cm getirirseniz satır başı yapmış olursunuz eğer ki aslı simgesini hareket ettirirseniz paragraflardaki ilk satırları sabit tutup devamına girinti vermiş olursunu örneğin

 

 

2

Yukarıdaki resimde paragraf başı yapılmadan yazılmış düz bir metin görüyoruz paragraflarımın tamanını seçip cetvel üzerindeki  ilk satır girintisini 1,25 cm olarak tut sürükle metoduyla getirdiğimde ; aşağıdaki düzene kavuşacaktır.

 

Eğer asılı seçeneğini temsil eden  tut sürükle metoduyla hareket ettirseydin o zamanda ;

3

Şeklini almış olacaktı.

BÖLÜM STİLLER

 Word içerisinde hazır oluşturulmuş olan yazı şablonlarıdır. Seçili olan başlık yada paragraflara hazır yazı stilleri uygular. Eğer istenilirse kendi stilinizi kendinizde oluşturabilirsiniz. Bunun için => stillerin içeriğine tıklayın => Stil uygula => Stil adı bölümüne kendi Stilinizin adını yazın => Yeni butonuna tıklayın => Değiştir butonuna tıklayıp oluşturmak istediğiniz Stili yaratın. İşleminizi tamamladıktan sonra => Bu şablona dayalı yeni belgeler bölümünü işaretlerseniz bundan sonraki bütün Word dosyalarınızda stil otomatik olarak kayıt altına alınmış olacaktır. Stilleri değiştir bölümü ise hazır uygulanmış olan stili sayfa içerisinde tema özelliğine dönüştürmek için kullanılır. Örneğin sayfa içerisine çizmiş olduğunuz bir şeklin renk tonlarının değiştirilmesi, bu şeklin içersine yazılan yazının yazı tipinin değiştirilmesi ve uygulanan stille aynı olmasının sağlanması gibi.

5.BÖLÜM DÜZENLEME

BUL: Belge içerisinde istenilen ifadeleri bulur. Kısa yolu ise CTRL + F

DEĞİŞTİR: Bulunan ifadeleri yerlerine yeni ifadelerle değiştirmek için kullanılır. Kısa yolu ise CTRL + H

SEÇ VE ALT KOMUTLARI :

 

ü     Tümünü Seç: Belge içerisindeki öğelerin tamamını seçer kısa yolu ise =>CTRL + A

ü     Nesneleri Seç: Belge içerisindeki Resim, Şekil, nesnelerin seçiminde kullanılır.

ü                 Benzer Biçimli Metinleri Seç: sayfa içerisinde benzer yazı tipi , yazı rengi , yazı boyutunda v.s. olan terimleri seçili hale getirir.

EKLE MENÜSÜ VE KOMUTLARI

1 2 1

3

5

6

4

23

 

 

 

 

 

1.BÖLÜM SAYFALAR :

 

Kapak Sayfası: Eğer bir kitap yada kaynakça oluşturulacaksa Word içerinde hazır bulunan kapak sayfalarının yer aldığı bölümdür. Bu bölümde bu hazır şablonları kendinize göre değiştirmeniz yada düzenlemeniz mümkündür. Tek yapmanız gereken seçmiş olduğunuz hazır kapak sayfasında değişiklik yapacağınız yere tıklayıp gereken bilgiyi girmek olacaktır. Kapak sayfası bölümündeki tırnağa tıkladığınızda karşınıza hazır stiller gelecektir => size uygun bulduğunuz kapak sayfası üzerine bir kere sol tuş ile tıklayın.

Boş Sayfa: Belge içerisinde yeni boş bir sayfa ekleme işlemi yapar.

Sayfa Sonu : çalışma sayfasının sonuna boş bir sayfa eklemek için kullanılır.

 

2.BÖLÜM TABLOLAR

SATIR

 

 

TABLO

Tablo : Tablo Satır ve Sütunlardan Oluşmaktadır. Satır ve Sütunun kesiştiği noktaya ise Hücre adı verilir.

Tablo Eklemek İçin; 

1)     Ekle menüsünden => Tablo => karşınıza gelen alandaki hücreler üzerinde parmağınızı sol tuşa basılı tutup , tut sürükle metodunu uygulayabilirsiniz fakat bu metotta maksimum 10 satıra 8 sütunluk bir tablo oluşturabilirsiniz

 

 . Örneğin Yukarıdaki resimde işaretçimizle tut sürükle metoduyla oluşturulmuş bir tablo örneği görünmektedir. 7x6 yani 7 sütuna 6 satırlık bir tablo örneğidir. Seçimde soldaki rakam sütunu, sağdaki rakam ise satırı temsil eder.

2)     Ekle menüsünden => Tablo => Tablo Ekle komutu verilir. Karşınıza gelen alandan oluşturacağınız tablonun satır ve sütun sayısı girilir ve tamam butonuna basılır.

 

 

Örneğin yandaki resimde 5 sütuna 2 satırlı bir tablo oluşturulmak istenmiş tamam butonuna basıldığında ise karşımıza şu tablo gelecektir.

 

3)      Giriş menüsünden => kenarlıklar => Tablo çiz komutu verilir yada Ekle menüsünden => Tablo => Tablo çiz komutunu kullanabilirsiniz. Bu metot kullanırsa ekranda kendi isteğinize göre göz kararı tablo çizebileceğiniz bir kalem gelecektir. İlk etapta tabloyu oluşturacağınız boyutu kalemi tut sürükle yaparak belirleyin

Yandaki şekilde görüldüğü gibi daha sonra yine kalemi kullanarak tablonuzun satır ve sütunlarını çizin

 

Bu yöntemde oluşturacağınız tablo word’ün standart satır ve sütun değerlerinden uzak ve satır sütun yükseklikleri birbirine eşit olmayacaktır. Satır yüksekliği ve sütun genişliklerini birbirlerine eşit olmasını istiyorsanız. Tablonuzun sol üst kısmında bulunan  simgeye tıklayın tablonuz seçilecektir. Daha sonra seçim üzerinde Sağ tuş => Satırları eşit dağıt ve Sütunları eşit dağıt komutlarını kullanın. Böylece satırlarınızı ve sütunlarınızı birbirine eşitleyecektir.

 

Tablo oluştururken dikkat edilmesi gerekenler :

1.Oluşturulacak olan tablonun satır ve sütun sayısı iyi biliniyor olması gerekir.

2.Tablo içinde bir sonraki hücreye geçmek için, TAB tuşu, Yön tuşları ve Mouse ile tıklayarak ta geçiş yapılabilmesi mümkündür.

3.Tabloda Hücrenin yazım alanını genişletmek için imleç hücre içersindeyken ENTER    tuşu kullanılabilir. Fazla genişletilen bu yazım alanı BACK SPACE ( Geri Silme ) tuşu ile daraltılabilir.

NOT: Yazım alanını genişletmek ile satır yüksekliğini ayarlamak farklı şeylerdir. Birbirleriyle karıştırılmaması gerekir.

4.Tablonun sayfa içerisinde istenilen her yöne taşına bilmesi mümkündür. Tablonun taşınabilmesi için ; tablonun sol üst kısmında bulunan  simge üzerine parmağımızı sol tuşa basılı tutup taşımak istediğiniz yöne tut sürükle metodunu uygulayın.

Tablo Seçim Yöntemleri; 

 

 

TABLODA SEÇİM YÖNTEMLERİ

1.      Hücre Seçmek İçin;

Þ    Mouse’ un işaretçisi hücrenin sağ alt kısmına gelindiğinde; küçük siyah bir ok halini aldığında bir kere sol tuş ile tıkla böylece o hücre seçilmiş olur.

Þ    Birden fazla hücre seçmek için; 1. Hücre seçilir => parmağımız CTRL tuşuna basılıyken seçmek istediğin diğer hücrelere tıkla.

Þ    İki nokta arasındaki tüm hücreler seçilmek isteniyorsa; 1.hücre seçilir => parmağımız SHİFT tuşuna basılıyken seçmek istediğiniz 2. Hücreye tıklayın böylelikle iki nokta arasındaki hücrelerin tamamı seçilmiş olur.

Þ    Eğer klavyeden seçim uygulanacaksa; imleç seçilecek hücre içerisindeyken parmağınızı Mouse ‘un sol tuşuna basılı tutup seçim yapmak istediğiniz alana doğru klavyenin yön tuşlarını kullanın.

 

2.      Satır Seçmek İçin;

Þ    Mouse ile seçilecek satırın sol kenar boşluğuna gelindiğinde işaretçimiz  şeklini aldığında bir kere sol tuş ile tıkla.

Þ    Eğer tek tek farklı satırlar seçileceklerse; 1. Satır seçilir => parmağımız CTRL tuşuna basılıyken seçmek istediğin diğer satırlara tıkla.

Þ    İki nokta arasındaki tüm satırlar seçilmek isteniyorsa; 1. Satır seçilir => parmağımız SHİFT tuşuna basılıyken seçmek istediğin ikinci satıra tıkla. Böylelikle iki nokta arasındaki tüm satırlar seçilmiş olur.

Þ    Eğer klavyeden seçim yöntemi uygulanacaksa; 1. Satır seçilir => parmağımız SHİFT tuşuna basılıyken seçim yapmak istediğiniz alana doğru klavyenin yön tuşları kullanılır

 

3.      Sütun Seçmek İçin;

Þ    Mouse’un işaretçisiyle seçilecek sütun üzerine gelindiğinde işaretçi küçük siyah bir ok halini aldığında bir kere sol tuş ile tıkla

Þ    Eğer tek tek farklı sütunlar seçileceklerse; 1. Sütun seçilir => parmağımız CTRL tuşuna basılıyken seçmek istediğin diğer sütunlara tıkla.

Þ    İki nokta arasındaki tüm sütunlar seçilmek isteniyorsa; 1. Sütun seçilir => parmağımız SHİFT tuşuna basılıyken seçmek istediğin ikinci sütuna tıkla. Böylelikle iki nokta arasındaki tüm sütunlar seçilmiş olur.

Þ       Eğer klavyeden seçim yöntemi uygulanacaksa; 1. Sütun seçilir => parmağımız SHİFT tuşuna basılıyken seçim yapmak istediğiniz alana doğru klavyenin yön tuşları kullanılır

 

4.      Tabloyu seçmek için;

Þ    Tablonun Sol üst kısmındaki  İşaret üzerine tıklanır. Böylece Tablonun tamamı seçilir.

Þ     

 

Hücrelerin Genişliklerini Ayarlamak İçin;

Genişliğini ayarlamak istediğimiz hücre seçilir => Mouse ile sütun çizgisinden basılı tutularak genişletmek yada daraltmak istediğiniz yöne doğru tut sürükle metodu uygulanır..

Sütunların Genişliklerini ayarlamak İçin;

Mouse ‘un işaretçisi ile genişliği ayarlanacak sütun çizgisi üzerine gelindiğinde işaretçi  şeklini aldığında parmağımızı sol tuşa basılı tutup , genişletmek yada daraltmak istediğiniz yöne doğru tut sürükle metodunu uygulayın.

Þ     Genişliği ayarlanacak sütunlar seçilir. Seçimin üzerinde iken, Sağ tuş => Tablo özellikleri bölümünden => Sütun, kısmından Tercih edilen genişliği Rakam olarak girebiliriz.

Satırların Yüksekliklerini Ayarlamak İçin; Mouse ‘un işaretçisi ile yüksekliği ayarlanacak satır çizgisi üzerine gelindiğinde işaretçimiz şeklini aldığında parmağımızı sol tuşa basılı tutup yükseltmek yada alçaltmak istediğiniz yöne doğru tut sürükle metodunu uygulayın.

Þ     Satır seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş => Tablo özellikleri bölümünden, Satır, kısmından Tercih edilen yüksekliği belirt bölümünü Rakam olarak girebiliriz.

Satırları veya Sütunları Eşit Dağıtmak İçin;

Satır ve sütunlarımız birbirine eşit genişlik yada yükseklikte değillerse birbirlerine eşitlemek için kullanılır.

Þ      Satır veya Sütunlar seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş Satırları veya Sütunları eşit dağıt komutu verilir.

Hücreleri Bölmek İçin;

Hücre bölmek tek bir hücreyi birden fazla hücreye bölmek için kullanılır

Þ      Bölünecek Hücre içerisinde iken; Sağ tuş, Hücre Böl Butonuna Tıkla. Karşına gelen alandan bölmek istediğin hücreyi kaç satır? yada kaç sütuna böleceksen satır ve sütun sayısını gir ve tamam butonuna bas.

Hücreleri Birleştirmek İçin;

Birden fazla hücreyi tek bir hücreymiş gibi göstermek için kullanılır. Bu komutu kullanabilmek için;

Þ     Birleştirilecek Hücreler Seçilir. Seçim üzerinde Sağ Tuş, Hücreleri birleştir komutu verilir.

Tabloya Yeni Satır Eklemek İçin;

Þ    Tablonun Alt kısmına satır eklemek için; imleç tablonun sağ en alt hücresindeyken TAB tuşuna basılarak, istenilen sayıda satır eklenebilir.

Araya Satır Eklemek İçin,

Þ    Satır eklenecek nokta seçilir. Seçim üzerinde sağ tuş => Ekle => Alta satır ekle yada Üste satır ekle komutları kullanılabilir.

Tablodan Satır Silmek İçin;

Þ    Silinecek satırlar seçilir => Seçim üzerinde iken; Sağ Tuş => Satır sil komutu verilebilir.

Þ    Silinecek satırlar seçilir klavyeden BACKSPACE tuşuna basılır.

Tabloya Yeni Sütun Eklemek İçin;

Þ    Sütun Eklenecek sütun seçilir => Seçim üzerinde sağ tuş => Ekle => Sola yada Sağa sütun ekle seçenekleri kullanılabilir.

Tablodan Sütun Silmek İçin;

Þ    Silinecek Sütunlar seçilir, seçim üzerinde sağ tuş, Sütun Sil komutu verilir.

Þ    Silinecek sütun yada sütunlar seçilir BACKSPACE tuşuna basılır.

Tablo Silmek İçin;

Þ    Silinecek Tablonun Sol başındaki  Simgeye tıkla Tablo seçildikten sonra ( Backspace ) tuşuna bas.

Tablonun Genişliğini Ayarlamak İçin;

Þ    Tabloyu her taraftan orantılı bir şekilde büyültüp-küçültmek için; Tablonun sağ en alt köşesindeki kare üzerine geldiğinde Mouse’un işaretçisi iki yönlü ok halini aldığında aşağı-yukarı-sağa-sola doğru çek.

Þ    Tablo seçilir.=> Seçim üzerinde sağ tuş => Tablo Özellikleri => Tablo, Tercih Edilen Tablo Genişliğine tıkla, Ve değeri Rakam olarak gir.

Tablonun Etrafına Yazı Yazdırmak İçin;

Þ    Tablo üzerinde sağ tuş => Tablo Özellikleri => Tablo => Etrafına seçeneği seçilir.

Tablo İçindeki Bilgileri Hücre İçinde Hizalamak İçin;

Hücre içerisindeki bir bilginin dokuz farkı hizalama metodu vardır. Uygulamada hücreyi şu şekilde düşünelim; altta verilen şemada açık bir şekilde görünmektedir. Buna göre bu hücrenin üstünün solu – üstün ortası – üstün sağı vardır. Ortanın solu – ortanın ortası – ortanın sağı vardır. Hücrenin altının solu – altının ortası ve altının sağı vardır buda toplamda dokuz farklı hizalama metodunu ortaya çıkarır.

ALT

ORTA

ÜST

SOL

ORTA

SAĞ

 

 

Þ   Hizalanacak hücre içerisinde iken; Sağ tuş, Hücre Hizalama komutu verilebilir. Bu komut tercih edildiğinde karşımıza gelecek olan alan aşağıdaki resimde açık bir şekilde görünmektedir.

 

 

ALT

ORTA

ÜST

SOL

ORTA

SAĞ

 

 

 

Bilgi hücrenin neresine hizalanacaksa o hizalama seçilmelidir. Normal hizalama komutlarıyla karıştırılmamalıdır. Yanda gösterilen örneklerin birinde hizalama hücrenin ortasının ortasında diğerinde de hücrenin altının sağı seçilmiştir.

A

B

 

 

 

 

 

Hücre içerisinde metnin yönünü ayarlamak; İmleç metin yönü ayarlanacak hücre içersindeyken sağ tuş => Metin yönü komutu verilir. Ve karşımıza aşağıdaki resimde gösterilen bölüm gelir. Word de yazıyı ya baş aşağı yada baş yukarı yazabilmemiz mümkündür.

 

            Eğer bu seçenek tercih edilirse yazıyı baş aşağı yazdırır.

                    

            Eğer bu komut tercih edilirse yazıyı baş yukarı yazdırır.

            Eğer bu komut tercih edilirse yazı tekrar normal standartlarına geri döner.

ALİ

 

 

 

 

 

 

 

Yukarıda belirtmiş olduğumuz tablo oluşturma metotlarının haricinde birde oluşturulan bir tablo üzerinde OFFİCE 2007’nin bize sunduğu yapılabilecek değişiklikler vardır. İmleç tablonun içerisindeyken yâda tablo seçiliyken word penceresinin üst kısmında hafif sarı renkte tablo araçları adı altında bir menü belirecektir. Bu menüye tıklandığında Office ‘in bize sunmuş olduğu seçenekler karşımıza gelecektir.

 

Tablonuzu seçip Tablo stilleri bölümündeki içerik tırnağına tıklarsanız ve üzerinde işaretçinizi gezdirirseniz word size ön izlemesini kendisi otomatik olarak gösterecektir. İşinize uygun olan stil hangisi ise onun üzerine sol tuş ile tıklayın. Burada belirleyeceğiniz stile göre de tablo stili seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Üst bilgi satırı: seçmiş olduğunuz stile göre tablonuzun en üst satırını daha belirgin hale getirir.

Toplam satırı   : seçmiş olduğunuz stile göre tablonun en alt satırını diğer satırlara göre daha ayrı tutar ve son satır ile bir üstteki satırı birbirinden ayrıştırır.

Şeritli satırlar: seçmiş olduğunuz stile göre satırların şerit özelliklerini (Belirgin satır) belirtmek yada iptal etmek için kullanılır.

İlk sütun         : seçmiş olduğunuz stile göre tablonuzun ilk sütununu daha belirgin hale getirir.

Son sütun        : seçmiş olduğuz stile göre tablonuzun son sütununu belirgin hale getirir.

Şeritli sütunlar: seçmiş olduğunuz stile göre sütunların şerit özelliklerini (Belirgin sütun) belirtmek yada iptal etmek için kullanılır.

NOT: Bu belirtmiş olduğumuz komutlar sizin seçmiş olduğunuz hazır stile göre değişkenlik gösterebilir. Eğer ki seçmiş olduğunuz stilde bu komutlar bir tepki vermiyorlarsa o stilin o komutları desteklemediğini gösterir.

Gölgelendirme: bu bölümde ise seçili oklan tablonun zeminine dolgu rengi uygular aynı komuta tablo üzerinde sağ tuş => Kenarlıklar ve Gölgelendirme => Gölgelendirme bölümünden de ulaşabilirsiniz.

Kalemle çiz: Bu bölümde ise elle tablo çizerken kullanmış olduğumuz bölümden farkı yoktur. Tek farkı hazır bir tablo üzerinde belirli bölümlerin çizgi rengi, çizgi stili değiştirilecekse kullanılabilir. Tek yapmanız gereken önce varsa çizgi kalınlıklarını belirleyip sırasıyla çizgi stili, çizgi renklerini belirtip, kalemle tablo üzerinde değiştirmek istediğiniz çizgi üzerinden çizin.

Silgi: Hatalı gördüğümüz çizgileri silmek , kaldırmak için kullanılır. Silgiyi aktif hale getirip kaldırmak istediğiniz çizgi üzerine tıklatın.

 

1.      BÖLÜM ÇİZİMLER

 

 

 

 

DOSYADAN RESİM          : internetten indirmiş olduğumuz yada Bilgisayarımıza aktarmış olduğumuz resimleri ekleyebileceğimiz bölümdür. Dosyadan resme tıkladığınızda karşınıza gelen alandan sayfa içerisine eklemek istediğiniz resmin konumunu açıp , eklenecek olan resmi seçip , ekle butonuna basın.böylelikle resminiz sayfanıza eklenmiş olacaktır. Resim seçiliyken hemen sayfanın üst kısmında hafif kırmızı renkte resim araçları adında bir menü belirecektir. Bu menüye tıkladığınızda ;

 

Karşımıza resim üzerinde yapabileceğimiz değişiklikleri gösteren menünün içeriği gelecektir.

ü     Parlaklık: Eklemiş olduğunuz resmin parlaklığının ayarlandığı yerdir. Resim üzerindeki aydınlatma etkisini isteğe göre arttırıp azaltmaya yarar.

ü     Karşıtlık: Resmin açık bölümlerini daha belirgin hale getirip koyu renk tonlarını daha koyultup resim üzerindeki ışığın vuruş açısına göre resmin vurgu özelliğini arttırır.

ü     Yeniden Renklendir: Sayfa içerisine eklenen resmin renk tonlarının değiştirebildiği bölümdür. Bu bölümde saydam rengi ayarla adı altında bir komut yer almaktadır. Word’de bir resmi sıfıra sıfır kesmek mümkün değildir. Fakat saydam rengi ayarlayı kullanıp resmi sıfıra sıfır kendi hatlarını kesmek mümkündür. Saydam rengi ayarlayı kullanabilmek için resmin etrafındaki renk yoğunluğunun aynı olması ve saydam rengi ayarlanın kullanılabileceği yerde birden fazla renk tonu geçişinin olmaması gerekir. Bunu aşağıdaki iki örnekte inceleyelim; soldaki resim ve sağdaki resim birebir hatlarına göre kesilmek isteniyor soldaki resimde resmin etrafındaki renk yoğunluğu komple beyaz, sağdaki resimde ise komple gri gibi görünsede renk geçişini engelleyebilecek olan elmanın gölgesi görünmektedir. Ve her iki resmin renk yoğunluklarının bulunduğu yerlere saydam rengi ayarla komutunu aktif hale getirip Mouse ile tıkladığımızda almış olacakları biçimi şekil ikide inceleyelim

NOT: saydam rengi ayarla komutunun resimler üzerinde tıklatıldığı bölüm aşağıda oklar ile belirtilmiştir.         

1.      şekil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.şekil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Yukarıda görüldüğü gibi saydam rengi ayarla komutu renk yoğunluğunun sabit olmuş olduğu soldaki resimdeki etkisi ve sağdaki resimdeki eksikliği göze çarpmaktadır. Sağdaki resimde etkisiz kalmasının sebebi ise o bölümde birden fazla (sabit olmayan , değişken) renk geçişi olmadığı için komut tam işlevini yerine getirememiştir. Bu komut kullanıldıktan sora eğer ki kesimde iz kalmışsa kesim izlerini yok etmek için resim araçları menüsünde => Resim Efektleri => Yumuşak Kenarlar komutu kullanılabilir.

ü     Resimleri sıkıştır: Resmin nesnesel olarak değil çözünürlük olarak boyutunun küçültülmesi için kullanılır.

ü     Resmi değiştir: Eklemiş olduğunuz resmin yerine yeni yerim eklemek için kullanılır.eklenen bir önceki resmi iptal edip yerine yeni seçmiş olduğunuz resmi ekler.

 

ü     Resmi Sıfırla: Resim üzerinde yapılan bütün değişiklikleri iptal eder. Resmi ilk eklemiş olduğunuz haline geri getirir.

 

ü     Resim Stilleri: Sayfa içerisine eklenen resme word içerisinde hazır bulunan şablonları uygulama şansı sunar. Bu bölümde resimlerinizi olduğundan daha farklı konuma getirebilir. Çok çeşitli efektler deneyebilirsiniz. Tek yapmanız gereken resminizi seçin ve resim stilleri bölümündeki içerik tırnağına tıklayın ve işaretçinizi stiller üzerinde gezdirin. Word size ön izlemesini gösterecektir. İşinize uygun olan stil hangisi ise onun üzerine bir kere sol tuş ile tıklayın. Aşağıda sunulan örnekte soldaki düz resim sağdaki ise aynı resme resim stillerinden herhangi birinin uygulanmış halini görebilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ü     Resim şekli: Sayfa içerisine eklenen resmi seçeneklerde işinize uygun olabilecek herhangi bir şekil içerisine eklemek için kullanılır. Soldaki düz resim sağdaki ise aynı resmin bir şekil içerisine eklenmiş halini görebilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ü     Resim Kenarlığı: Sayfa içerisine eklenen resmin etrafına kenarlık (Çerçeve ) vermek için kullanılır. Bu bölümde resmin etrafına çerçeve vermekle kalmayıp, içerikte ki Ağırlık bölümünden çizgi kalınlığını, Tireler bölümünden çerçevenin çizgi stilini değiştirebilir. Tema renkleri bölümünden ise çerçevenin çizgi renklerini de değiştirebilirsiniz. Soldaki düz resim sağdaki ise aynı resmin kenarlık rengi , çizgi kalınlığı ve stilinin değiştirilmiş olduğu halini görebilirsiniz..

 

 

 

 

 

 

 

 

ü     Resim Efektleri: Sayfa içerisine eklenen resim üzerine uygulanabilecek efektlerin yer ağlığı bölümdür. Bu bölümde bir resme 3-B ( 3 Boyut ) , Gölge, Yansıma, Parlatma, Yumuşak Kenarlar, Eğim ve 3-B ( Perspektif) Döndürme Efektleri uygulanabilir.

Not: Resim efektleri bölümünde yukarıda bahsetmiş olduğumuz tüm metotlar, bir resme aynı anda resim araçları menüsündeki tüm komutlarda dahil uygulanabilmesi mümkündür. Yukarıda bahsi geçen tüm komutların bir resim üzerinde uygulanmış halini aşağıdaki resimde görebilirsiniz. Soldaki resim eklenen resmin ilk hali sağdaki resim ise tüm efektlerin aynı anda uygulanmış halini temsil etmektedir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ü     Konum: Resmin sayfaya göre hizalamasının yapılabileceği bölümdür. Nasıl ki program tabloda hücre hizalamasını dokuz farklı noktada düşünüyordu? Bu bölümde resmi göz kararı değil de sayfanın kendisine göre birebir hizalanmasını istiyorsak konum komutunu kullanabiliriz.

 

Yandaki resimde görüldüğü gibi resmi sayfanın dokuz farklı noktasına hizalayabilirsiniz bu sayfanın üstünün solu – üstün ortası – üstün sağı vardır. Ortanın solu – ortanın ortası – ortanın sağı vardır. sayfanın altının solu – altının ortası ve altının sağı vardır buda toplamda dokuz farklı hizalama metodunu ortaya çıkarır.

                   

ü    

ORTA

SOL

SAĞ

ÜST

En öne getir   : Farklı iki resim yada obje üst üste duruyorsa seçili olan resim yada objeyi en önde göstermeye yarar.

ü    

ORTA

ALT

En alta gönder : Farklı iki resim yada obje üst üste duruyorsa seçili olan resim yada objeyi en alta göndermeye yarar örneğin aşağıdaki broşür çalışmasında örnekte resim şekillerin bir altına gönderilmek istenmektedir.bunun için resim seçilir. Ve resim araçlarından En alta gönder seçeneği işaretlenir.

 

 

ü     Metni kaydırma: Resim ile yazı arasındaki bağlantının kurulduğu bölümdür.

 

Metni kaydırma ve alt komutları

 

Metin ile aynı hizaya: Resmin boyutlarının değiştirilebilmesi mümkündür. Açılarının değiştirilebilmesi mümkündür. Resmin sayfa içerisinde bağımsız şekilde taşınabilmesi mümkün değildir. Metin ile aynı hizaya komutu seçili olduğu zaman resim yazı ile birlikte hareket eder, sayfaya göre hizalamaları giriş menüsünden yazı hizalama ( Sola Hizala – Ortala – Sağa Hizala) komutları bu seçenekte kullanılabilir.

Kare: Resmin boyutlarının değiştirilebilmesi mümkündür. Açılarının değiştirilebilmesi mümkündür. Resmin sayfa içerisinde bağımsız şekilde taşınabilmesi mümkündür. En önemlisi ise resim ile yazı birbirinden bağımsız hareket eder, birbirlerine karışmazlar. Sütunlu yazılarda, cv hazırlarken, kitap yâda kaynak hazırlarken v.s kullanılabilir.

Metinin arkasına: Resmin boyutlarının değiştirilebilmesi mümkündür. Açılarının değiştirilebilmesi mümkündür. Resmin sayfa içerisinde bağımsız şekilde taşınabilmesi mümkündür. En önemlisi ise resmin üzerine yazı yazdırılacaksa kullanılabilir. bu seçenekte resim yazının arkasında yer alır.

ü     Hizala: konum bölümde resmi sayfanın dokuz farklı noktasına hizalanabildiğinden bahsetmiştik yine aynı özellikleri hizala komutundan da uygulayabilirsiniz. aralarındaki tek fark konum bölümünde hizalamaların otomatik olarak sayfa içerisinde ön izlemelerinin gösteriliyor olmuş olmasıdır.

ü     Grupla: Farklı iki nesneyi bir bütün haline getirmek için kullanılır. Bunun için gruplanacak nesneler seçilir.grupla => gruplandır seçeneği tercih edilebilir.

ü     Döndür: Seçili olan resmi döndürme seçenekleri sunar.

ü     Kırp: Resmi kırpmak ( kesmek ) için kullanılır. Fakat bir resmin boyutunu değiştirmekle resmi kırpmak farklı şeylerdir birbirlerine karıştırılmamalıdır. Resmin istenmeyen bölümlerini kesmek için resim seçilir => Kırp komutuna tıklanılır. Resmin boyutlarının değiştirildiği beyaz noktalar çizgi halini aldığında tut sürükle metodunu kullanarak kesme işlemini yapabilirsiniz.

NOT : Resim yanlışlıkla fazla kesilmişse fazla kesim yapılmış olan yerden kırp komutu aktifken kırpma işlemi yapmış olduğunuz yerin ters yönüne doğru tut sürükle yapın.

ü     Boyut:

Şekil yüksekliği: Resmin yüksekliğini göz kararı tut sürükle metoduyla değil de verilen rakamsal değerle yüksekliğinin ayarlanmasını sağlar.

Şekil genişliği: Resmin genişliğini göz kararı tut sürükle metoduyla değil de verilen rakamsal değerle genişliğinin ayarlanmasını sağlar.

 

KÜÇÜK RESİM: Bilgisayarımızda hazır yüklü olan clip artları kullanmanıza yardımcı olur. Küçük resim ile dosyadan resim araç çubukları ve komutları arasında uygulama açısından hiçbir fark yoktur. Aralarındaki tek fark küçük resimdeki clip artların çözünürlüklerinin dosyadan resim seçeneğine göre daha düşük olmasıdır. Küçük resim eklemek için; küçük resim komutuna tıklanılır. Ekranın sol tarafındaki aktif hale gelen pencereden GİT butonuna tıklanılır. Belge içerisine eklemek istediğiniz resmin üzerine 1 kere sol tuş ile tıklamanız yeterli olacaktır.

Şekiller

Belgenize şekil ekleme

 

1. Bir çizim tuvali ekleyin. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda Şekiller'i ve ardından Yeni Çizim Tuvali'ni tıklatın.

 

2.

 

 

 

3. Çizim Araçları altında, Biçim sekmesindeki Şekil Ekle grubunda, Diğer düğmesini tıklatın.

Microsoft Word 2007 Mevural 95

4. İstediğiniz Şekli ve ardından, belge içinde herhangi bir yeri tıklatıp sürükleyerek Şekli yerleştirin.

5. Tam kare veya daire oluşturmak için (veya diğer Şekillerin boyutlarını sınırlamak için), sürüklerken ÜSTKRKT tuşunu basılı tutun.

İPUCU Bir grafiği veya SmartArt grafiğini özelleştirmek için, grafiğe tek tek Şekiller veya SmartArt grafiğinin başına Şekiller ekleyebilirsiniz.

Belgenize birden fazla şekil ekleme

Çizim oluşturmak için tek tek Şekil eklemek yerine, bir SmartArt grafiği oluşturmayı da düşünebilirsiniz. SmartArt grafiklerinde, Şekillerin düzeni ve bunların içindeki metinlerin büyüklüğü, siz Şekil ekleyip kaldırdıkça ve metin düzenlemeleri yaptıkça otomatik olarak güncelleştirilir. Düzenlerin hiçbiri sizin için tam uygun değilse, her zaman SmartArt grafiklerine Şekil ekleme veya Şekilleri başkasıyla değiştirme olanağınız vardır.

1.      Bir çizim tuvali ekleyin. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda Şekilleri ve ardından Yeni Çizim Tuvali'ni tıklatın.

      

 

 

 

 

 

2. Çizim Araçları altında, Biçim sekmesindeki Şekil Ekle grubunda Diğer düğmesini tıklatın.

3. Eklemek istediğiniz Şekli sağ tıklatın ve Çizim Modunu Kilitle'yi tıklatın.

4. Belge içinde herhangi bir yeri tıklatın ve sürükleyerek Şekli yerleştirin. Eklemek istediğiniz her Şekil için bunu yineleyin.

5. Tam kare veya daire oluşturmak için (veya diğer Şekillerin boyutlarını sınırlamak için), sürüklerken ÜSTKRKT tuşunu basılı tutun.

6. İstediğiniz tüm Şekilleri ekledikten sonra, ESC tuşuna basın.

7.Silmek istediğiniz Şekli tıklatın ve DELETE tuşuna basın.

Şekle Hızlı Stil ekleme

Hızlı Stiller farklı biçimlendirme seçeneklerinin bileşimleridir ve Şekil Stilleri grubundaki Hızlı Stil galerisinde küçük resim olarak görüntülenir. iŞaretçinizi Hızlı Stil küçük resminin üzerine getirdiğinizde, Şekil Stili'nin (veya Hızlı Stilin) Şeklinizi nasıl etkileyeceğini görebilirsiniz.

1. Yeni veya farklı bir Hızlı Stil uygulamak istediğiniz Şekli tıklatın.

2. Çizim Araçları'nın altında Biçim sekmesinde, Şekil Stilleri grubunda, istediğiniz Hızlı Stili tıklatın.

Diğer Hızlı Stilleri görmek için Diğer düğmesini  tıklatın.

İPUCU Ayrıca Şeklinize dolgu veya efekt ekleyebilirsiniz.

 

Çizimler

Çizimler bir çizim nesnesini veya çizim nesneleri grubunu ifade eder. Çizim nesneleri, Şekilleri, diyagramları, akış grafiklerini, eğrileri, çizgileri ve WordArt 'ı içerir. Bu nesneler Word belgenizin bir parçasıdır. Bu nesneleri renkler, desenler, kenarlıklar ve diğer efektlerle değiştirebilir ve geliştirebilirsiniz. Word içindeki çizim, bir çizim nesnesini veya çizim nesneleri grubunu ifade eder. Örneğin, Şekillerden ve çizgilerden oluşan çizim nesnesi bir çizimdir.

Çizim tuvali

Word'e bir çizim nesnesi eklediğinizde, bu nesneyi bir çizim tuvaline yerleştirebilirsiniz. Çizim tuvali bir çizimi belge içinde ayarlamanıza yardımcı olur. Çizim tuvali, çiziminiz ve belgenin geri kalanı arasında çerçeve benzeri bir kenarlık oluşturur. Varsayılan olarak, çizim tuvalinin kenarlığı veya arka planı yoktur, ancak çizim tuvaline de diğer nesnelere olduğu gibi biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Çizim tuvali çiziminizin bölümlerini bir arada tutmanıza da yardımcı olur. Bu özellik, çiziminiz birden fazla Şekilden oluşuyorsa çok yararlıdır. Çiziminize birden fazla Şekil eklemeyi düşünüyorsanız bunun için en iyi uygulama bir çizim tuvali eklemektir. Örneğin bir akış grafiği oluşturmak istiyorsanız, bir çizim tuvaliyle başlayın ve ardından grafiğinize Şekil ve çizgileri ekleyin.

 

 

Çizim ekleme ve Silme

Çizim Ekleme

Microsoft Word uygulamasında bir çizim oluştururken, işleme bir çizim tuvali ekleyerek başlamalısınız. Çizim tuvali, çiziminizdeki nesneleri düzenlemenize ve yeniden boyutlandırmanıza yardımcı olur.

1. Belgenizde çizimi oluşturmak istediğiniz yeri tıklatın.

2. Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Şekilleri ve sonra da Yeni Çizim Tuvali'ni tıklatın.

Belgenize bir

 

Belgenize bir çizim tuvali eklenir.

3. Çizim tuvali eklerken, Biçim sekmesinde, Çizim Araçları'nın altında aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz :

o Belgenize eklemek amacıyla bir Şekli veya Şekilleri tıklatın.

 

şekli değiştirebilir ve bu Şekle metin ekleyebilirsiniz.

o Tuvale çizim yapın. Çizmek için Şekilleri ve ardından Çizgiler'in altında Serbest form veya Karalama'yı tıklatın.

 

İPUCU Serbest form veya Karalama çizgileriyle çizim yapmayı durdurmak için çift tıklatın.

 

Tuvalin boyutunu tuvali seçip, Boyut grubundaki oklarını veya daha kesin ölçüler belirlemek için Boyut iletişim Kutusu Başlatıcıyı tıklatarak ayarlayabilirsiniz.

o şekle bir stil uygulayın. Şekil Stilleri grubunda ilgili stili uyguladığınızda Şeklin nasıl görüneceğini görmek için imleci bir stil üzerinde tutun. Uygulayacağınız stili tıklatın. Veya Dolgu Şekillendir ya da Anahat Şekillendir'i, ardından istediğiniz seçenekleri tıklatın.

 

NOT Şekil Stilleri grubunda bulunmayan bir renk veya gradyanı uygulamak istiyorsanız önce rengi seçin, ardından gradyanı uygulayın.

o Çiziminizdeki Şekillerin ilgi çekmesi için gölge ve üç boyutlu (3-B) efektler ekleyin.

o Tuval üzerindeki nesneleri hizalayın. Nesneleri hizalamak için hizalamak istediğiniz nesneleri seçerken CTRL tuşuna basılı tutun. Düzenle grubunda, hizalama komutlarından birini seçmek için Hizala'yı tıklatın.

 Çizimin tümünü veya bir bölümünü silme

1. Silmek istediğiniz çizim tuvalini veya çizim nesnesini seçin.

2. DELETE tuşuna basın.

 

 

WordArt

WordArt, gölgeli veya aynalı (yansıtılmış) metin gibi dekoratif efektler oluşturmak için 2007 Microsoft Office sistemi belgelerinize ekleyebildiğiniz bir metin stili galerisidir. Microsoft Office PowerPoint 2007 programında, var olan metni de WordArt'a dönüştürebilirsiniz. WordArt metnini, Şekilde yer alan herhangi bir metni değiştirebildiğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

WordArt ekleme veya silme

WordArt ekleme

1. Ekle sekmesinde, Metin grubunda, WordArt'ı tıklatın ve ardından istediğiniz WordArt stilini tıklatın.

 

 

2. Metin kutusuna metninizi yazın.

WordArt'ı silme

Kaldırmak istediğiniz WordArt'ı seçin ve sonra DELETE tuşuna basın.

WordArt için dolgu, anahat veya efekt ekleme ya da silme

Dolgu, WordArt metninde metindeki harflerin iç kısmıdır. Metnin dolgu rengini değiştirdiğinizde, dolguya doku, resim veya gradyan da ekleyebilirsiniz. Gradyan, renklerin veya renk tonlarının, genelde bir renkten başka bir renge veya aynı rengin bir tonundan başka bir tonuna doğru aşamalı olarak ilerlemesidir. Anahat, WordArt'ınızın her karakterinin çevresindeki dış kenarlıktır. Metnin anahattınız değiştirirken, çizginin renk, kalınlık ve stilini de ayarlayabilirsiniz. Efekt, Word Art’taki metne derinlik veya vurgu ekler. Belirli 2007 Microsoft Office sistemi programlarında (Excel, Outlook, Word ve PowerPoint) metninize ayrı efektlerden oluşan birleşimler ekleyebilirsiniz. Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda bulunan seçenekleri kullanarak da metni WordArt'ınızda biçimlendirebilirsiniz.

WordArt için dolgu ekleme ya da değiştirme

1. Dolgu eklemek istediğiniz WordArt'ı tıklatın.

2. WordArt Araçları altında, Biçim sekmesinde, WordArt Stilleri grubunda Şekil Dolgusu'nu tıklatın, ardından aşağıdakilerden birini yapın:

 

 Dolgu rengi eklemek veya değiştirmek için, istediğiniz rengi tıklatın. Renk seçmemek için Dolgu Yok'u tıklatın.

Dolgu Yok'u tıklatırsanız, metne önceden anahat eklenmedikçe metniniz görülemez.

Tema renkleri arasında bulunmayan bir rengi seçmek için, Daha Fazla Dolgu Renkleri'ni tıklatın, ardından Standart sekmesinde istediğiniz rengi tıklatın veya Özel sekmesinde kendi renginizi karıştırın. Daha sonra belge temasını değiştirirseniz, özel renkler ve Standart sekmesindeki renkler güncelleştirilmez.

o Dolgu resmi eklemek veya değiştirmek için, Resim öğesini tıklatın, kullanmak istediğiniz resmi içeren klasörü bulun, resim dosyasını tıklatın ve sonra Ekle'yi tıklatın.

 

Devamlı olmayan metin parçaları seçer ve resim dolgusu uygularsanız, her ayrı seçim tam resimle doldurulur. Resim, metin seçimlerine yayılmaz.

o Bir dolgu gradyanı eklemek veya değiştirmek için, Gradyan'ın üzerine gelin ve ardından istediğiniz gradyan değişimini tıklatın.

 

Gradyanı özelleştirmek için, Daha Fazla Gradyan'ı tıklatın, ardından istediğiniz seçenekleri belirleyin.

o Bir dolgu dokusu eklemek veya değiştirmek için, Doku'nun üzerine gelin ve ardından istediğiniz dokuyu tıklatın.

 

Dokuyu özelleştirmek için, Daha Fazla Doku'yu tıklatın, ardından istediğiniz seçenekleri belirleyin.

o Desen eklemek veya değiştirmek için, Desen'i tıklatın, ardından istediğiniz seçenekleri tıklatın.

Metin veya WordArt için anahat ekleme ya da değiştirme

1. Anahat eklemek istediğiniz WordArt'ı tıklatın.

2. Biçim sekmesinde, WordArt Stilleri grubunda, WordArt Araçları'nın altında, Şekil Anahattı'nı tıklatın, ardından aşağıdakilerden birini yapın:

 

 

 

 

 

 

 

o Anahat rengi eklemek veya değiştirmek için, istediğiniz rengi tıklatın. Renk seçmemek için Anahat Yok'u tıklatın.

Tema renkleri arasında bulunmayan bir rengi seçmek için, Daha Fazla Anahat Renkleri'ni tıklatın, ardından Standart sekmesinde istediğiniz rengi tıklatın veya Özel sekmesinde kendi renginizi karıştırın. Daha sonra belge temasını değiştirirseniz, özel renkler ve Standart sekmesindeki renkler güncelleştirilmez.

o Anahatta kalınlık eklemek veya anahattın kalınlığını değiştirmek için, Kalınlık öğesinin üzerine gelin ve istediğiniz kalınlığı tıklatın.

 

Kalınlığı özelleştirmek için, Daha Fazla Çizgi'yi tıklatın, ardından istediğiniz seçenekleri belirleyin.

o Nokta ve tirelere anahat eklemek veya bunu değiştirmek için, Tireler'in üzerine gelin ve istediğiniz stili tıklatın.

 

Stili özelleştirmek için, Daha Fazla Çizgi'yi tıklatın, ardından istediğiniz seçenekleri belirleyin.

o Desen eklemek veya değiştirmek için, Desen'i tıklatın, ardından istediğiniz seçenekleri tıklatın.

 

WordArt için efekt ekleme ya da değiştirme

1. Efekt eklemek istediğiniz WordArt'ı tıklatın.

2. Biçim sekmesinde WordArt Araçları'nın altında aşağıdakilerden birini yapın:

 

o Gölge eklemek veya değiştirmek için, Gölge Efektleri grubunda, Gölge Efektleri'ni tıklatın ve ardından istediğiniz gölgeyi tıklatın.

Gölge rengini özelleştirmek için, Gölge Rengi'nin üzerine gelin ve istediğiniz rengi tıklatın.

Tema renkleri arasında bulunmayan bir rengi seçmek için, Daha Fazla Gölge Renkleri'ni tıklatın, ardından Standart sekmesinde istediğiniz rengi tıklatın veya Özel sekmesinde kendi renginizi karıştırın. Daha sonra belge temasını değiştirirseniz, özel renkler ve Standart sekmesindeki renkler güncelleştirilmez.

o 3-B efekt eklemek için, 3-B Efektleri'ni tıklatın, ikinci 3-B Efektleri'ni tıklatın, ardından istediğiniz seçeneği belirleyin.

WordArt'tan dolgu silme

1. Dolguyu silmek istediğiniz WordArt'ı tıklatın.

2. Biçim sekmesinde, WordArt Stilleri grubunda, WordArt Araçları'nın altında Şekil Dolgusu'nu tıklatın, ardından Dolgu Yok'u tıklatın.

Metin veya WordArt'tan anahat silme

1. Anahattı silmek istediğiniz WordArt'ı tıklatın.

2. Biçim sekmesinde, WordArt Stilleri grubunda, WordArt Araçları'nın altında, Şekil Anahattı'nı tıklatın, ardından Anahat Yok'u tıklatın.

Metin veya WordArt'tan efekt silme

1. Efekti silmek istediğiniz WordArt'ı tıklatın.

2. Biçim sekmesinde WordArt Araçları'nın altında aşağıdakilerden birini yapın

 

o Bir gölgeyi silmek için, Gölge Efektleri grubunda Gölge Efektleri'ni tıklatın, ardından Gölge Efekti Yok'u tıklatın.

o 3-B efektini silmek için, 3-B Efektleri'ni tıklatın, ikinci 3-B Efektleri'ni tıklatın, ardından 3-B Efekti Yok'u tıklatın.

SmartArt

SmartArt Grafiklerine Giriş

SmartArt grafiği, mesajınızı veya fikirlerinizi etkili Şekilde bildirmek için, farklı pek çok düzen arasından seçim yaparak kolay ve hızlı Şekilde oluşturabileceğiniz, bilgilerinizin görsel bir sunumudur.

SmartArt grafiği oluştururken, İşlem, Hiyerarşi, Döngü veya İlişki gibi bir SmartArt grafiği türü seçmeniz istenir. Türler, SmartArt grafiği kategorilerine benzer ve her tür farklı birkaç düzen içerir. Bir düzen seçtikten sonra, SmartArt grafiğinin düzenini değiştirmek kolaydır. Metninizin ve diğer içeriğin büyük bölümü, renkler, stiller, efektler ve metin biçimlendirmeleri yeni düzene otomatik olarak aktarılır.

Bir düzen seçtiğinizde, SmartArt grafiğinin nasıl göründüğünü görebilmeniz için yer tutucu metin (örneğin [Metin]) görüntülenir. Yer tutucu metin yazdırılmaz ve slayt gösterilerinde görüntülenmez. Ancak, siz silmediğiniz sürece Şekiller her zaman görüntülenir ve yazdırılır. Yer tutucu metnin yerine kendi içeriğinizi koyabilirsiniz.

Metin bölmesinde içeriğinizi ekleyip düzenlerken, SmartArt grafiğiniz otomatik olarak güncelleştirilir ; gerektiği gibi Şekiller eklenir veya kaldırılır.

ve ayrıntılı bir liste değildir.

 

Grafikler

Grafik oluşturma

Grafikler, Office PowerPoint 2007 ve Office Word 2007 gibi diğer 2007 Office sürümü programlarıyla tamamen tümleştirilmiştir. Her iki program da Excel'de kullanılabilen grafik araçlarının aynısını sağlar.

1. Bilgisayarınızda Excel yüklüyse, şeritteki Ekle Sekmesi Çizimler Grubunda Grafik düğmesini tıklayınız

2. Grafik Ekle Penceresinden kullanmak istediğiniz Grafik türünü seçip tıklayınız.

 

 

3. Açılan Excel çalışma Sayfasındaki verileri düzenleyip, çalışma sayfasını kapatınız.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oluşturduğunuz grafikler Office PowerPoint 2007 ve Office Word 2007 uygulamasına katıştırılır, grafik verileri de PowerPoint veya Word dosyasıyla birleştirilen bir Excel çalışma sayfasında depolanır. NOT Word'de Uyumluluk Modunda çalışıyorsanız, Excel yerine Microsoft Graph kullanarak grafik ekleyebilirsiniz. Ayrıca bir grafiği Excel'den PowerPoint 2007 ve Word 2007 uygulamasına kopyalayabilirsiniz. Bir grafiği kopyaladığınızda, o grafik sabit veri olarak katıştırılabilir veya çalışma kitabına bağlanabilir. Erişebildiğiniz bir çalışma kitabına bağlı olan bir grafik için, grafik her açıldığında bağlı çalışma kitabındaki değişiklikleri otomatik olarak denetlemesini belirtebilirsiniz.

Grafik Kaldırma

Kaldırmak istediğiniz WordArt'ı seçin ve sonra DELETE tuşuna basın.

Metin Kutusu

Belgenin belli bir yerine bir kutu içinde ek bir bilgi eklemek için Metin Kutusu kullanılır.

Metin kutusu ekleme

1. Metin kutusunu eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

Bu işlem Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerini ekleyerek Grafik Araçları'nı görüntüler.

2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Metin Kutusu'nu  tıklatın.

 

 

 

3. Metin kutusunda, istediğiniz metni yazın.

Metin, kutunun içinde kaydırılır. Metin kutusunda yeni satıra başlamak için ENTER tuşuna basın.

4. Yazmayı bitirdiğinizde, düzenleme modunu iptal etmek için ESC tuşuna basın veya metin kutusunun dışında bir yeri tıklatın.

Metin kutusunu taşıma veya yeniden boyutlandırma

1. Taşımak veya yeniden boyutlandırmak istediğiniz metin kutusunu tıklatın.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

o Metin kutusunu taşımak için, imleci metin kutusunun kenarlığına getirip dört başlı ok Şeklini almasını sağlayın ve ardından metin kutusunu istediğiniz konuma sürükleyin.

o Metin kutusunu yeniden boyutlandırmak için, boyutlandırma tutamaçlarından birini tıklatın ve ardından metin kutusu istediğiniz boyuta gelinceye kadar sürükleyin.

 

İPUCU Tam boyutlandırma ölçüleri için, Biçim sekmesinin Boyut grubundaki Şekil Yüksekliği ve Şekil Genişliği kutularına istediğiniz boyutu yazın.

o Metin kutusunu döndürmek için, döndürme tutamacını tıklatın ve ardından metin kutusunu istediğiniz döndürme derecesine sürükleyin.

 

İPUCU Tam döndürme için, Biçim sekmesinin Yerleştir grubunda Döndür'ü tıklatın ve sonra da istediğiniz döndürme seçeneğini tıklatın.

Metin kutusunu kaldırma

Silmek istediğiniz metin kutusunun kenarlığını tıklatın ve ardından DELETE tuşuna basın.

Köprü Oluşturma

www.gatae.gov.tr gibi var olan bir Web sayfasının adresini girdikten sonra ENTER'a veya ARA ÇUBUĞU'na bastığınızda Microsoft Office Word sizin için bir köprü oluşturur.

Başka bir dosyaya kolayca köprü oluşturma

Bir Word belgesinden seçili metni veya resimleri sürükleyerek ya da bazı Web tarayıcılarından bir Web adresini veya köprüyü sürükleyerek Köprü Ekle iletişim kutusunu kullanmak zorunda kalmadan kolaylıkla köprü oluşturabilirsiniz. Ayrıca Microsoft Office Excel'de seçili bir hücre veya aralığı kopyalayabilirsiniz. Örneğin başka bir belgedeki daha uzun bir açıklamaya veya bir Web sayfasındaki habere köprü oluşturmak isteyebilirsiniz. ÖNEMLİ Kopyaladığınız metin önceden kaydedilmiş olan bir dosyadan gelmelidir.

NOT şekiller gibi çizim nesnelerini köprü oluşturmak için sürükleyemezsiniz. Bir çizim nesnesi için köprü oluşturmak üzere nesneyi seçin, sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Köprü'yü tıklatın.

Üst Bilgi ve Alt Bilgi

Üstbilgiler ve altbilgiler, belgedeki her sayfanın üst, alt ve yan kenar boşluklarında bulunan alanlardır.

Üstbilgi ve altbilgilerde metin ve grafik eleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Örneğin; sayfa numarası, saat ve tarih, bir Şirket logosu, belge başlığı veya dosya adı veya yazar adı ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz bir üstbilgi veya altbilgiyi değiştirmek istediğinizde, Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Üstbilgi ve Altbilgiler sekmesi daha fazla üstbilgi ve altbilgi seçeneği sunar.

 

 

 

 

 

Üstbilgi veya altbilgileri ekleme veya değiştirme

Belgenize önceden tasarlanmış üstbilgi ve altbilgileri ekleyebilir ve üstbilgi ve altbilgi tasarımlarını kolaylıkla değiştirebilirsiniz. Diğer yandan bir Şirket logosu veya özel bir görünümle birlikte kendi üstbilgi veya altbilginizi oluşturabilir ve yeni üstbilgi ve altbilgiyi galeriye ekleyebilirsiniz.

Bir belge boyunca aynı üstbilgi veya altbilgiyi ekleme

1. Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Üstbilgi'yi veya Altbilgi'yi tıklatın.

 

2. İstediğiniz üstbilgi veya altbilgiyi tıklatın. Üstbilgi veya altbilgi belgenin bütün sayfalarına eklenir.

NOT Gerektiğinde metni seçerek ve Mini araç çubuğundaki biçimlendirme seçeneklerini kullanarak üstbilgi veya altbilgide bulunan metni biçimlendirebilirsiniz.

Üstbilgi veya altbilgileri kaldırma

Üst bilgi alt bilgi bölümü aktif hale getirilir ve kaldırılmak istenilen bilgi yada bilgiler bilinen silme metotlarıyla silinebilir.

Paragraf Baş Harfini Büyütmek (Başlangıcı büyüt)

 

Bazen ilk harf büyük yazılarak bölüme başlanır. Modern matbaacılıkta buna ilk harfi büyütme denir. Belgenizin en başından zarif görünmesini istiyorsanız Word'te böyle bir efekt oluşturabilirsiniz. Büyük yapmak istediğiniz harfi seçin ve Ekle sekmesinden Başlangıcı Büyüt'ü tıklatın. Büyük harf bir metin kutusuna yerleştirilir ve bu öğeye istediğiniz biçimlendirmeyi uygulayabilirsiniz.

Tarih ve Saat Eklemek

Belgenin oluşturulduğu, en son yazdırıldığı veya en son kaydedildiği tarihi ve saati ekleme

1. Tarihi ve saati eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Parçalar'ı tıklatın.

 

3. Alan seçeneğini tıklatın.

4. Kategoriler kutusundan Tarih ve Saat seçeneğini tıklatın.

5. Alan adları kutusundan Oluşturulma Tarihi, Yazdırma Tarihi veya Kaydedilme Tarihi seçeneğini tıklatın.

6. Tarih biçimleri kutusunda istediğiniz tarih biçimini tıklatın örneğin, 2/12/2008 9:45 veya 12 şubat 2008.

Simge ve Özel Karakterler

¼ ve © gibi simgeler, uzun tire (—) veya üç nokta (…) gibi klavyede olmayan özel karakterlerin yanı sıra Unicode karakterleri eklemek için Simge iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Ekleyebileceğiniz simge ve karakter türleri seçtiğiniz yazı tiplerine bağlıdır. Örneğin, bazı yazı tipleri kesirleri (¼), uluslararası karakterleri (Ç, ë) ve uluslararası para birimlerini (£, ¥) içerebilir. Simge yerleşik yazı tipi, oklar, madde işaretleri ve bilimsel simgeleri içerir. Dekoratif simgeler içeren Wingdings gibi ek simge yazı tipleri de kullanabilirsiniz. NOT Simge iletişim kutusunun boyutunu büyütebilir veya küçültebilirsiniz. işaretçiyi iletişim kutusunun sağ alt köşesine doğru

Simge ekleme

1. Simgeyi eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

2. Ekle sekmesinin Simgeler grubunda Simge'yi tıklatın.

 

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

o Açılan listede istediğiniz simgeyi tıklatın.

o İstediğiniz simge listede yoksa Tüm Simgeler seçeneğini tıklatın. Yazı Tipi kutusunda istediğiniz yazı tipini tıklatın, eklemek istediğiniz simgeyi tıklatın ve Ekle seçeneğini tıklatın.

NOT Arial veya Times New Roman gibi genişletilmiş bir yazı tipi kullanıyorsanız, Alt küme listesi görünür. Yunanca, Rusça (Kiril) gibi dil karakterlerini de içeren genişletilmiş bir dil karakterleri listesinden (varsa) seçim yapmak istiyorsanız, bu listeyi kullanın.

4. Kapat'ı tıklatın.

Denklem Eklemek

Denklem yazma

Denklem yazmak istediğinizde, metni simgelerle değiştirmek için Unicode karakter kodları ve Matematik Otomatik Düzeltme girişleri kullanabilirsiniz. Denklem yazdığınızda, Word denklemi profesyonel biçimlendirilmiş denkleme dönüştürür.

1. Ekle sekmesinin Simgeler grubunda Denklemlerin yanındaki oku ve sonra da Yeni Denklem Ekle'yi tıklatın.

2.Denklem girme

SAYFA DÜZENİNİ AYARLAMAK

Sayfa Yapısını ayarlamak

Kenar Boşluklarını Değiştirmek

Kenar boşlukları, sayfa kenarlarındaki boş alanlardır. Genellikle, metin ve grafikleri bu kenar boşluklarının arasında kalan yazdırılabilir alana eklersiniz. Ancak, kenar boşluklarına üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası gibi öğeler de yerleştirebilirsiniz.

Sayfa kenar boşluğu seçenekleri

Microsoft Word birkaç farklı sayfa kenar boşluğu seçeneği önerir. Varsayılan sayfa kenar boşluklarını kullanabilir veya kendiniz belirtebilirsiniz.

Sayfa kenar boşluklarını değiştirme veya ayarlama

1.Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları'nı tıklatın.

 

2. İstediğiniz kenar boşluğu türünü tıklatın. En sık kullanılan kenar boşluğu genişliği için Normal öğesini tıklatın.

İstediğiniz kenar boşluğu türünü tıklattığınızda, belgenizin tümü otomatik olarak seçtiğiniz kenar boşluğu türüne döner.

3. Kendi kenar boşluğu ayarlarınızı da belirleyebilirsiniz. Kenar Boşlukları öğesini tıklatın, Özel Kenar Boşlukları öğesini tıklatın ve ardından Üst, Alt, Sol ve Sağ kutularına, kenar boşlukları için yeni değerleri yazın.

 

NOTLAR

Varsayılan kenar boşluklarını değiştirmek için, yeni kenar boşluğu seçtikten sonra Kenar Boşlukları öğesini tıklatın ve ardından Özel Kenar Boşlukları öğesini tıklatın. Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, Varsayılan düğmesini ve Evet'i tıklatın. Yeni varsayılan ayarlar belgenin temel aldığı Şablona kaydedilir. O Şablonu temel alan her yeni belge otomatik olarak yeni kenar boşluğu ayarlarını kullanır.

Belgenin bir bölümünün kenar boşluklarını değiştirmek için, metni seçin ve ardından yeni kenar boşluklarını Sayfa Yapısı iletişim kutusuna girerek istediğiniz kenar boşluklarını ayarlayın. Uygulama yeri kutusunda, Seçili metne öğesini tıklatın. Microsoft Word kenar boşlukları yeni ayarlanmış metnin başına ve sonuna otomatik olarak bölüm sonu ekler. Belgeniz zaten bölümlere ayrılmış durumdaysa, bir bölümün içini tıklatabilir veya birden fazla bölüm seçebilir ve ardından kenar boşluklarını değiştirebilirsiniz.

Karşılıklı sayfalarda kenar boşluklarını ayarlama

Kitap veya dergi gibi çift taraflı belgelerdeki karşılıklı sayfaları ayarlamak için karşılıklı kenar boşluklarını kullanın. Bu durumda, sol sayfanın kenar boşluğu ayarları ile sağ sayfa ayarları aynı olur Diğer bir deyişle, iki sayfanın iç kenar boşlukları aynı genişlikte, dış kenar boşlukları aynı genişlikte olur.

NOT karşılıklı kenar boşlukları olan bir belgede ciltleme için ek boşluk gerekiyorsa o belge için cilt payı kenar boşluğu ayarlayabilirsiniz.

 

Ciltleme için cilt payı kenar boşlukları

karşılıklı sayfalar için karşılıklı kenar boşlukları

 

 

 

 

 

Sorun ! Üst kenar boşluğum yok

Belgeyi açtığınızda, ekleme noktası hiç üst kenar boşluğu yokmuş gibi sayfanın sol üst köşesinde mi görünüyor? Belgeyi Sayfa Düzeni görünümünde okuyorsanız ve tüm sayfalar üst veya alt kenar boşluğu olmayacak Şekilde kesilmiş gibi görünüyorsa, sayfalar arasındaki boş alanı gizleme seçeneği açıktır. Üst ve alt kenar boşlukları görünmüyorsa, belgede buranın üzerine gelip tıklatarak veya Görünüm sekmesini kullanarak bunları geri yükleyebilirsiniz.

 

     Üst ve alt kenar boşlukları görünmüyorsa, işaretçi çift başlı ok Şeklini alana kadar sayfanın üst veya alt tarafının üzerinde durun ve sonra çift tıklatın.

Sayfalar arasındaki boş alan görüntülendiğinde, tüm üst ve alt kenar boşlukları görünür.  

 

 

*Tüm belgenizin yönlendirmesini değiştirme (Yönlendirme)

 

1. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Yönlendirmeyi tıklatın.

 

2. Dikey'i veya Yatay'ı tıklatın.

Sayfanın Boyutunu Ayarlamak (Boyut)

Word 2007 de varsayılan sayfa boyutu A4 boyutudur. Sayfa boyutunu değiştirmeye farklı kağıt çeşitleri (Örneğin A5) ve zarflar kullanmak istediğimizde başvurabiliriz. Böylece sayfa tasarımımızı düzgün bir Şekilde yapabiliriz.

1. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Boyut’u tıklatın.

 

2. Kullanmak istediğimiz sayfa boyutunu tıklatın.

 

 

 

SÜTUNLAR

Office 2007 'de Sütun oluşturmak için Sayfa Düzen ' inden Sütunlar'a tıklayarak oluşturabiliriz.

Sütunlar 'da Bir,İki,Üç Sütun, Sağa veya Sola ve Diğer Sütunlar seçenekleri vardır.

 

 

Bir : Bu seçenek sayfayı sütunlara ayırmaz. Metni veya paragrafı bir bütün halinde tutar. Aşağıda ise Bir seçeneği ile ilgili örnek resim birde sunulmuştur.

 

BİR

 

 

 

 

 

 

İki : Bu seçenek sayfadaki metni yan yana gelecek şekilde iki eşit parçaya böler.

 

 

 

 

 

 

 

Üç : Bu seçenek sayfadaki metni yan yana gelecek şekilde üç eşit parçaya böler.

 

 

 

 

 

Sola : Bu seçenek sayfadaki metni yan yana gelecek şekilde sol tarafta az, geri kalan bölümü ise sağ tarafa kaydırır.

 

 

 

 

 

Sağa : Bu seçenek sayfadaki metni yan yana gelecek şekilde sağ tarafta az, geri kalan bölümü ise sol tarafa kaydırır.

 

 

 

 

 

Diğer Sütunlar : Bu seçenek sayfada birçok çeşitte sütun yapmak için kullanılır. Yani bu seçenekte sütun ayarları yapılır.

Bu pencereyi 2 yolla ulaşabiliriz.

 

1.yol Sayfa Düzeni

 

2.Yol Cetvel üzerinde sütunlar arasındaki genişlik ve aralık ayarlarını yaptığımız yere iki kere tıkladığımızda ulaşabiliriz.

 

 

Sütunlar penceresinde: Önceden Belirlenenler, Sütun sayısı, Araya çizgi koy, Genişlik ve aralık, Önizleme, Eşit sütun genişliği, Uygulama yeri ve Yeni sütuna başla seçenekleri bulunur.

Önceden Belirlenenler : Bir,İki,Üç Sütun, Sağa veya Sola seçenekleri bulunur.

 

NOT : 2. Yol ile oluşturulacak sütunlu yazıdaki seçeneklerle 1. Yoldaki (Bir , İki ,Üç , Sola , Sağa ) seçenekler aynı görevi görmektedirler.

Sütun sayısı : Bu seçeneği sayfadaki sütun sayısını ayarlamak için kullanılırız.

 

Örnek :

 

Araya çizgi koy : Bu seçenek sayfadaki sütunların arasına dikey bir çizgi koyar.

 

Örnek :

 

Genişlik ve aralık : Bu seçenekte sütunlar arası genişlik ve aralığı ayarlarız.

 

a)Sütun : Bu seçenekte hangi sütunun genişlik veya aralık ayarını yapacaksak onu belirlemek için kullanılır.

Örnek : 1.sütun 7,75 cm genişliğinde, 2. sütunda 6,25 cm genişliğinde aralıkları 2 cm.

 

 

 

 

 

b)Genişlik : Bu seçenek sayfadaki sütunların genişliğini ayarlamak için kullanılır.

Örnek : Genişlikleri 7,75 cm.

 

c)Aralık : Bu seçenek sayfadaki sütunların birbirleri arasındaki aralıklarını belirlemek için kullanılır.

Örnek : Aralıkları 1 cm.

Önizleme : Bu seçenek sütun ayarları yaptıktan sonra sayfaya uygulamadan önce yaptığımız  değişikliklerin nasıl olacağını gördüğümüz bölümdür.

 

 

 

 

 

Örnek : 2 sütunlu, araya çizgi konulmuş.

 

 

 

Eşit sütun genişliği : Bu seçeneği onayladığımızda sayfadaki bütün sütunlar eşit genişlikte olur.

 

 

Örnek : İlk önce genişlikleri 1. sütunun 8 cm, 2. sütunun 7,5 cm iken ;

 

Eşit sütun genişliği seçili iken Genişlikleri 7,75 cm.

 

 

Filigran Düzenleme

Filigranlar, belge metninin arkasında yer alan metin veya resimlerdir. Çoğu zaman belgeyi ilginç kılmak veya bir belgenin Taslak olduğunu belirtme örneğinde olduğu gibi, belgenin durumunu belirtmek amacıyla kullanılırlar. Filigranları Sayfa Düzeni veya Tam Ekran Okuma görünümünde ya da yazdırılan bir belgede görebilirsiniz.

Resim kullanıyorsanız, belge metniyle karışmaması için rengini açabilir veya kaldırabilirsiniz. Metin kullanıyorsanız, hazır metinlerden birini seçebilir veya kendi metninizi girebilirsiniz. Belgeye metin filigranı ekleme

Filigranlar, yalnızca Sayfa Düzeni veya Tam Ekran Okuma görünümlerinde ve yazdırılan bir belgede görüntülenebilir. Filigranlı metin galerisinden önceden tasarlanmış bir filigranı ekleyebilir veya özel metne sahip bir filigran ekleyebilirsiniz.

Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubunda Filigran'ı tıklatın.

 Aşağıdakilerden birini yapın:

o Filigran galerisinde Gizli veya Acil gibi önceden tasarlanmış bir filigranı tıklatın.

o Özel Filigran'ı, ardından Metin filigranı'nı tıklatın ve istediğiniz metni seçin veya yazın. Metni de biçimlendirebilirsiniz.

 Filigranı, yazdırılmış sayfada belireceği gibi görüntülemek için Sayfa Düzeni görünümünü kullanın.

Bir resmi filigrana dönüştürme

Bir belgeyi damgalamak veya süslemek amacıyla kullandığınız resmi, küçük resmi veya fotoğrafı filigrana dönüştürebilirsiniz.

 

ü     Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Arka Planı grubunda Filigran'ı tıklatın.

ü      Basılı Filigranı tıklatın.

ü      Resim filigranı'nın ardından, Resim Seç'i tıklatın.

ü      İstediğiniz resmi seçtikten sonra Ekle'yi tıklatın.

ü      Belirli bir boyuttaki resmi eklemek için Ölçek altından bir yüzde seçin.

ü      Resmin belge metniyle karışmayacak Şekilde rengini açmak için, Silerek Geç onay kutusunu işaretleyin.

ü      Seçtiğiniz resim tüm belgeye filigran olarak uygulanır. İPUCU şekil gibi bir nesneyi filigran olarak kullanmak istiyorsanız, nesneyi belgeye el ile yapıştırabilir veya ekleyebilirsiniz. Bu ayarları denetlemek için Basılı Filigran iletişim kutusunu kullanamazsınız.

Yazım ve Dilbilgisi Hatalarını düzeltmek

Son teslim tarihi yaklaşırken, çoğunlukla belgede yazım veya dilbilgisi hatalarını denetlemek için yeterli zaman yoktur. Microsoft Office programınız bu hataları daha hızlı düzeltmenize yardımcı olabilen araçları sağlar. Microsoft Office programının, çalışırken olası hataları kolayca görebileceğiniz Şekilde ayarlanıp ayarlanmamasına siz karar verirsiniz. Dalgalı kırmızı ve yeşil çizgilerden rahatsız olursanız, belgenizi, bitirmeye hazır olduğunuzda denetleyebilirsiniz.

Yazım ve dilbilgisini otomatik olarak denetleme (dalgalı kırmızı, mavi ve yeşil çizgiler)

Belki, belgenizdeki yazım hatalarını daha hızlı ve kolay Şekilde bulup düzeltmenin yolunu arıyorsunuz. Belki de, Microsoft Office programınızın belgenizde görüntülediği dalgalı kırmızı çizgileri görmek istemiyorsunuz? Bu bölümde, sözcükler için otomatik yazım ve dilbilgisi denetiminin nasıl yapıldığı ve denetimin nasıl açılıp kapandığı anlatılmaktadır.

 

Tüm yazımı ve dilbilgisini bir defada denetleme

Bir belgenin yazım denetimini, düzenlenmesi bitene kadar ertelemek isterseniz bu yöntem kullanışlıdır. Olası yazım hatalarını denetleyebilir ve ardından her düzeltmeyi onaylayabilirsiniz. Microsoft Word ‗te yazım denetimi oldukça kolaydır.

1. Yazımını denetlemek istediğiniz dosyayı, öğeyi, metin parçasını veya verileri seçin. Dosyanın içini tıklatın. İsteğe bağlı olarak, metnin yalnızca belirli bir parçasını denetlemek için, denetlemek istediğiniz metni seçin.

2. F7 tuşuna tıklayın veya Gözden Geçirme sekmesinde, Yazım grubunda Yazım ve Dilbilgisi'ni tıklatın

3. Dilbilgisini de denetlemek isterseniz Dilbilgisini denetle onay kutusunu seçin.

4. Program yazım hataları bulursa, bir iletişim kutusu veya görev bölmesi görüntülenir ve yazım denetleyicisinin bulduğu birinci yanlış yazılmış sözcük seçilir. Programın bulduğu her hatayı nasıl gidermek istediğinize siz karar verirsiniz. Aşağıda, yanlış yazılmış bir sözcüğü düzeltmek için farklı yollar hakkında yönergeler verilmektedir:

 

Önerilen sözcüklerden birini kullanarak hatayı düzeltmek istiyorsanız Öneriler listesinden sözcüğü seçin ve ardından Değiştir'i tıklatın. Sözcüğü kendiniz değiştirerek hatayı düzeltmek istiyorsanız Belgede sözcüğü tıklatın ve düzeltmek için sözcüğü gerektiği gibi düzenleyin. Yazım hatası olan sözcük, aslında kullandığınız doğru bir sözcüktür. Microsoft Office programlarının bu sözcüğü tanımasını veya yazım hatası olarak değerlendirmemesini istiyorsanız Ekle veya Sözlüğe Ekle'yi tıklatın. Yazım hatası olan sözcüğü yok sayarak sonraki sözcüğe geçmek istiyorsanız Bir Kez Yoksay'ı tıklatın. ÖNEMLİ Word'de Bir Kez Yoksay'ın tıklatılması, sözcüğün o örneğinin kalıcı olarak yok sayılmasına neden olur. Word'de, yazım denetleyicisinin yok sayılmış sözcükleri yeniden bulmasını sağlayabilirsiniz.. Yazım hatası olan sözcüğün tüm örneklerini yok sayarak sonraki sözcüğe geçmek istiyorum Tümünü Yoksay'ı tıklatın.

ÖNEMLİ Word'de Tümünü Yoksay'ın tıklatılması, sözcüğün tüm var olan örneklerinin kalıcı olarak yok sayılmasına neden olur. Word'de, yazım denetleyicisinin yok sayılan bu sözcükleri yeniden bulmasını sağlayabilirsiniz. Microsoft Word 2007 Mevural 64 Bu hatayı çok sık yapma eğiliminde olduğunuzdan, bunu yazdığınızda programın bu hatayı sizin için otomatik olarak düzeltmesini istiyorsanız Öneriler'den doğru sözcüğü seçin ve ardından Otomatik Düzelt'i tıklatın.

5. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra, program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar, böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

6. Word yazım hatalarına işaret koymayı bitirdikten sonra dilbilgisi hatalarını size göstermeye başlar. Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda her hata için bir seçenek belirleyin.

Açıklama ekleme

 

 

Bazı düzeltmeler yaptınız, ancak ilk cümledeki "on iki"yi neden sildiğinizi de açıklamak istiyorsunuz. Hiç sorun değil: Belgeye ek açıklama niteliğinde bir açıklama ekleyin. Bunu yapmak için, hakkında açıklama yapmak istediğiniz metnin (bu örnekte "dokuz") sonuna imleci yerleştirin. Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Yeni Açıklama'yı tıklatın.

Belge kenar boşluklarında görüntülenen balonların içine bir açıklama ekleyebilir ya da açıklamaları gizleyebilirsiniz. Gözden geçirme sırasında belgenizde açıklamaların görüntülenmesini istemiyorsanız, belgenizdeki tüm açıklamaları silerek kaldırmalısınız. Belgenizde açıklama kalıp kalmadığını görmek için, İzleme grubundaki Görünüm sekmesinden Biçimlendirmeyi Göster seçeneğini tıklatın. Belgenin kenar boşluğunda bir açıklama balonu görüntülenir. Hakkında açıklama yaptığınız metin ("dokuz"), gözden geçirme rengiyle vurgulanır. Siz de metni açıklama balonuna girersiniz. Açıklama balonu ve silinmiş metin balonu arasındaki fark Şudur:

Açıklama balonunun sabit bir arka plan rengi vardır. Silinmiş metin balonunun ise yalnızca dış kenarlığı renklidir.

 

Balondaki "Açıklama" etiketi.

Gözden geçiren kişinin adının baş harfleri balonda yer alır ve açıklamayı kimin yaptığını gösterir. Baş harflerin yanında yer alan sayı da belgede kaç tane açıklama olduğunu bilmenizi sağlar.

Uygulama bölümünde açıklamanın nasıl düzenleneceğini ve başka birisinin açıklamasına nasıl yanıt verileceğini öğreneceksiniz. Not Açıklama eklemek için değişiklikleri izle'yi açmanız gerekmez. İstediğiniz zaman açıklama ekleyebilirsiniz.

Açıklama yazma

1. Açıklama yazmak istediğiniz metni veya öğeyi seçin veya metnin sonunu tıklatın.

2. Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Yeni Açıklama'yı tıklatın.

 

3. Açıklama metnini açıklama balonuna veya Gözden Geçirme Bölmesi seçeneğine girin.

NOT Bir açıklamaya yanıt vermek için açıklamanın balonunu tıklatın ve Açıklamalar seçeneğinin altında yer alan Yeni Açıklama özelliğini tıklatın. Yanıtınızı yeni açıklama balonuna yazın.

Açıklamayı silme

Tek bir açıklamayı hızlıca silmek için, açıklamayı sağ tıklatıp Açıklamayı Sil seçeneğini tıklatın. Bir belgedeki tüm açıklamaları kısa sürede silebilmek için belgedeki açıklamalardan birini tıklatın. Açıklamalar grubundaki Gözden Geçir sekmesinde, Sil seçeneğinin altındaki oku tıklatın ve Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil seçeneğini tıklatın.